Was ist eine Handelsrechnung und wie fülle ich sie aus?

Eine Handelsrechnung ist ein Kaufvertrag oder eine Art Transaktion zwischen dem*der Versender*in und dem*der Empfänger*in. Sie enthält relevante Informationen zur Zollfreigabe Ihrer Waren sowie zur Berechnung staatlicher Abgaben wie Zölle und Steuern. 

Allen internationalen Sendungen, mit Ausnahme der meisten Dokumentsendungen, muss eine Handelsrechnung beigelegt werden – wenn möglich in Papierform und mit Firmenbriefkopf. Wenn Sie die Handelsrechnung nicht drucken können oder wollen, können Sie sie mit Electronic Trade Documents (ETD) elektronisch hochladen oder erstellen. Dieses Feature ist jedoch nicht in allen Ländern verfügbar.

Die Informationen auf der Rechnung müssen in englischer Sprache verfasst sein und Angaben zu Ihrem Unternehmen wie Adresse, Kontaktinformationen und Steuernummer enthalten. Der*die Absender*in muss auch die gleichen Angaben zum*zur Empfänger*in machen. 

Weitere anzugebende Informationen:

• Grund der Ausfuhr 
• Versanddatum und Frachtbrief/Bestellnummer
• Incoterms®
• Warenbeschreibung
• Warenmenge pro Artikel
• Zolltarifnummer (HS-Code)
• Deklarierter Warenwert pro Artikel
• Versicherungskosten 
• Ursprungsland
• Gewicht

Abschliessend muss die Rechnung unterschrieben und mit Ihrer Funktion im Unternehmen versehen werden.

Weitere Informationen und eine Vorlage für eine Handelsrechnung zum Herunterladen finden Sie hier.