Grundlagen der Zolldokumentation für Exporteure
Grundlagen der Zolldokumentation für Exporteure
Grundlagen der Zolldokumentation für Exporteure
Als Exporteur sind Sie dafür verantwortlich, die Zolldokumentation vorzubereiten.
Die Art der erforderlichen Dokumentation hängt von der Art der Waren, die Sie ausführen, ihrem Handelswert und dem Bestimmungsland/-gebiet ab.
Die am häufigsten benötigten Ausfuhrdokumente sind der Internationale Luftfrachtbrief (für alle Sendungen erforderlich) und die Handelsrechnung (für die meisten Sendungen mit Handelswert und Bestimmungsort außerhalb der Europäischen Union erforderlich).
Tipp: Wenn Sie alle Dokumente rechtzeitig und korrekt ausfüllen, können Sie Verzögerungen beim Zoll vermeiden.
Ihre Rolle, Schritt für Schritt, im internationalen Versandprozess
Die Rolle des Exporteurs
Schritt 1: Der Versender bereitet die Zollunterlagen vor
Wenn Sie zum ersten Mal mit FedEx Express internationale Sendungen verschicken: Achten Sie darauf, dass Sie bei FedEx Electronic Trade Documents ® (ETD) die Funktion aktiviert haben, Ihre Dokumentation elektronisch hochzuladen. Vergessen Sie nicht, uns Ihre Vollmacht zu senden, um uns die Erlaubnis zu erteilen, die Zollabfertigung in Ihrem Namen durchzuführen.
Wenn Sie zum ersten Mal diese Art von Waren versenden: Informieren Sie sich, ob die Waren, die Sie verschicken möchten, im Bestimmungsland zur Einfuhr zugelassen sind und ob es besondere Regelungen oder Restriktionen gibt. Bringen Sie in Erfahrung, welche Dokumente Ihrer Sendung aufgrund der Regeln des Bestimmungslandes und in Verbindung mit dem Inhalt Ihrer Sendung beigelegt werden müssen.
Schritt 2: Der Versender bereitet den Luftfrachtbrief vor, plant eine Abholung und lädt die Zollunterlagen hoch.
Wenn Sie Ihre Sendung vorbereiten, müssen Sie dem Paket eine Kopie Ihres Luftfrachtbriefs und drei Kopien der Handelsrechnung beilegen.
Tipp: Sie können Zeit und Papier sparen, wenn Sie für das Hochladen FedEx Ship ManagerTM verwenden.
Um Ihre Dokumente elektronisch hochzuladen und zu übermitteln (und nicht ausdrucken zu müssen), aktivieren Sie einfach ETD im FedEx Ship Manager.
Schritt 3: Der Versender druckt den Luftfrachtbrief und die Zolldokumente aus und bringt sie auf der Sendung an.
Lassen Sie Ihre Sendung wunschgemäß abholen.
Die Rolle von FedEx Express
Schritt 4: Wir kümmern uns um die Zollabfertigung Ihrer Sendung für den Ausgang aus der EU
Wir kontaktieren Sie nur bei fehlenden oder unvollständigen Papieren.
Gut zu wissen: Es kommt selten zu Verzögerungen bei der Ausfuhrzollabfertigung.
Schritt 5: Wir kümmern uns um Ihre Sendung im Transit
Wir kümmern uns um Ihre Sendung im Transit
Schritt 6: Wir kümmern uns um die Einfuhrzollabfertigung
Wir werden die Sendung durch die Einfuhrzollabfertigung führen
Wir kontaktieren den Empfänger nur bei fehlenden, unvollständigen Informationen wie z. B. EORI-Nummer, Vollmacht, Produktinformationen etc. oder auf seinen ausdrücklichen Wunsch hin. Nach der Zollabfertigung erhält der Empfänger zusammen mit dem Steuerbescheid die Rechnung der Zollabfertigung inkl. der Zoll- und Steuerabgaben.
Hinweis: Der Empfänger muss bei möglichen Fragen während der Einfuhrverzollung schnell reagieren, um eine rechtzeitige Zustellung seiner Sendung zu gewährleisten.
Die Rolle des Importeurs
Schritt 7: Sie erhalten Ihre Sendung
Der Empfänger erhält die Sendung an der auf dem Luftfrachtbrief ausgefüllten Adresse.
Schritt 8: Sie müssen entsprechende Zölle und Steuern bezahlen
Wenn nicht anders mit Ihnen vereinbart, muss der Empfänger die Zölle und Steuern, die von FedEx Express vorverauslagt wurden, bezahlen.
Hinweis: Bei bestimmten Warenwerten kann es erforderlich sein, dass Zoll- und Steuerabgaben bezahlt werden müssen, bevor die Sendung zugestellt wird.
Nützliche Zolltipps
Während Sie Ihre Dokumentation vervollständigen und Ihre Sendung vorbereiten:
- Vergewissern Sie sich, dass Sie die EORI-Nummer des Importeurs (oder die Registrierungsnummer mit ähnlicher Funktion bei Ländern außerhalb der EU) auf der Handelsrechnung angegeben haben, sollte der Empfänger diese Nummer besitzen.
- Fügen Sie der Handelsrechnung eine detaillierte Beschreibung der Waren in englischer Sprache bei.
- Geben Sie die Kontaktdaten des Importeurs und des Exporteurs an.
- Stellen Sie sicher, dass die Informationen, die Sie auf der Handelsrechnung angeben, mit den Informationen auf dem Luftfrachtbrief übereinstimmen.
- Legen Sie dem Paket drei Kopien der Handelsrechnung (das Original und zwei Kopien) bei
Online-Versand-Tools von FedEx Express begleiten Sie durch den internationalen Versandprozess - mit ihnen können Sie Ihre Zollunterlagen hochladen und elektronisch übermitteln.
Was ist eine Handelsrechnung und warum wird sie benötigt?
Die Handelsrechnung ist das wichtigste Dokument, das von den meisten ausländischen Zollbehörden dazu verwendet wird, um über die Einfuhrfähigkeit der Sendung zu entscheiden, bei Bedarf weitere Prüfungen durchzuführen und die Zoll- und Steuerabgaben zu berechnen.
Dieses internationale Versandpapier sollte zuerst ausgefüllt werden, da es die Grundlage aller anderen Dokumente darstellt. Die Angaben auf anderen Begleitdokumenten der Sendung, einschließlich des Luftfrachtbriefs, müssen mit den korrespondierenden Angaben auf der Handelsrechnung übereinstimmen.
Die Handelsrechnung wird vom Exporteur erstellt und wird vom Importeur benötigt, um nachzuweisen, dass es sich um das rechtmäßige Eigentum handelt, und um die Zahlung von Zöllen und Steuern zu veranlassen.
Wann wird sie benötigt?
Die Handelsrechnung ist für alle Produkt-/Warenlieferungen (keine Dokumente) im internationalen Handel erforderlich.
Wie kann ich meine Handelsrechnung ausfüllen und hochladen?
Wenn Sie FedEx Ship ManagerTM auf fedex.com verwenden, werden Sie Schritt für Schritt durch das Ausfüllen Ihrer Zolldokumente geführt. Sie können entweder Ihre eigenen Dokumente hochladen oder Ihre Dokumente während des Prozesses automatisch generieren.
Was ist eine EORI-Nummer?
Eine EORI-Nummer ist eine eindeutige Referenz, die von einer Zollbehörde vergeben wird, um Wirtschaftsbeteiligte innerhalb der Europäischen Union zu identifizieren. Sie wird für alle Unternehmen und alle Arten von Aus- und Einfuhrsendungen benötigt. Seit dem 1. Juli 2009 verlangt die Gesetzgebung der Europäischen Union, dass alle Mitgliedsstaaten das EORI-System (Economic Operators Registration and Identification) einführen.
Warum brauchen Sie eine EORI-Nummer?
Die EORI-Nummer ist gesetzlich vorgeschrieben und wird bei der Zollabfertigung bei Einfuhr in die EU und Ausfuhr aus der EU benötigt. Die Zollbehörden verweigern die Einfuhr von Waren ohne EORI-Nummer.
Wie können Sie eine EORI-Nummer erhalten?
Sie können online ganz einfach eine EORI-Nummer beantragen.
Hier finden Sie das BMF-Antragsformular.
Wo gebe ich meine EORI-Nummer ein?
Sie geben Ihre EORI-Nummer auf Ihrer Handelsrechnung und in unseren Online-Versand-Tools gleichzeitig mit den Senderdaten ein.
Wen kann ich zur Aktualisierung meiner Informationen kontaktieren?
Teilen Sie unserem Kundendienst über Ihre Kundennummer oder die Unternehmensdaten Ihre EORI-Nummer einfach telefonisch unter Kundendienst (gebührenfreie Rufnummer): 0800 123 800 mit.
Was ist eine Vollmacht?
Eine Vollmacht (Power of Attorney, POA) ist eine schriftliche Beauftragung zur Vertretung oder zum Handeln in fremdem Namen in privaten Angelegenheiten, Geschäften oder anderen rechtlichen Angelegenheiten.
In diesem Fall ist die Vollmacht die Genehmigung des Importeurs oder Exporteurs für FedEx Express, die Zollabfertigung in seinem Namen und auf seine Rechnung durchzuführen.
Warum wird sie benötigt?
Das Vorhandensein einer Vollmacht ist gesetzlich vorgeschrieben, und der Zoll kann jederzeit den Nachweis der Vollmacht verlangen.
Wie kann ich FedEx Express eine Vollmacht erteilen?
Durch die Einhaltung dieser gesetzlichen Anforderungen tragen Sie entscheidend zur reibungslosen Abwicklung und damit zur pünktlichen Zustellung Ihrer Sendungen bei.
Hier finden Sie die Liste der im FedEx Netzwerk verbotenen Waren.
Für weitere Informationen über länder- bzw. gebietsspezifische Verbote wenden Sie sich bitte an uns.
- Menschliche Leichen, menschliche Organe oder Körperteile, menschliche und tierische Embryonen, eingeäscherte oder exhumierte menschliche Überreste.
- Sprengstoffe*
- Schusswaffen, Waffen und deren Teile.
- Verderbliche Lebensmittel sowie Lebensmittel und Getränke, die gekühlt werden müssen oder anderer, besonderer Kontrollen bedürfen.
- Lebende Tiere einschließlich Insekten.
- Pflanzen und Pflanzenmaterial, einschließlich Schnittblumen (Schnittblumen sind von den USA an ausgewählte Orte in Kanada und von Kolumbien, Ecuador und den Niederlanden in die USA zulässig).
- Lotteriescheine und Glücksspielgeräte, wenn sie durch örtliche, staatliche, provinzielle oder nationale Gesetze verboten sind.
- Geld (Münzen, Scheine, Währungen, Papiergeld und Wertpapiere, die gleichbedeutend mit Bargeld sind, wie gebilligte Aktien, Anleihen und Briefe mit Bargeld).
- Pornographie und/oder obszönes Material.
- Sendungen, für die Folgendes zutrifft:
- Temporäre Importanleihen – zulässig unter der FedEx Internationalen Zollagentenauswahl, nur für den Erstimport.
- Lizenzen des US-Außenministeriums.
- Carnets
- Ausfuhrgenehmigung der Drug Enforcement Administration (Drogenvollzugsbehörde) der Vereinigten Staaten.
- Kreditbriefe. Sendungen aufgrund von Kreditbriefen sind grundsätzlich verboten mit Ausnahme solcher Sendungen, die eine Kurier-Empfangsbestätigung erfordern, wie unter UCP 600 Artikel 25 definiert, vorausgesetzt sie werden unter einem FedEx Expanded Service Internationalem Luftfrachtbrief transportiert.
- Sendungen mit Registrierungsbescheinigung (CF4455).
- Gefährliche Abfälle, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf gebrauchte Injektionsnadeln oder Spritzen oder andere medizinische Abfälle.
- Sendungen, die Schaden an Gegenständen, Personen oder anderen Sendungen verursachen können oder geeignet sind Transportverzögerungen hervorzurufen.
- Sendungen, für die wir eine spezielle Lizenz oder Genehmigung für den Transport, die Einfuhr oder Ausfuhr benötigen.
- Sendungen oder Waren, deren Beförderung, Einfuhr, Ausfuhr oder Durchfuhr durch ein Gesetz, ein Statut oder eine Verordnung verboten ist.
- Marihuana, einschließlich Marihuana für den persönlichen und medizinischen Gebrauch, und synthetische Cannabinoide.
- Sendungen mit einem deklarierten Zollwert, der über dem für einen bestimmten Bestimmungsort zulässigen Wert liegt.
- Gefahrgut, außer wie im Abschnitt „Gefahrgut“ der Federal Express Allgemeinen Geschäftsbedingungen zugelassen.
- Verarbeitete oder nicht verarbeitete tote Tiere, einschließlich Insekten und Haustiere. Taxidermie-bearbeitete Jagdtrophäen oder vollständig verarbeitete (getrocknete) Exemplare ganzer Tiere oder Teile von Tieren sind für den Versand in die Vereinigten Staaten zulässig.
- Pakete, die nass oder undicht sind oder irgendeinen Geruch abgeben.
- Von Wildtieren stammende Produkte, für die vor dem Export aus den USA eine entsprechende Fisch- und Wildtierfreigabe von FedEx erforderlich ist.
- Sendungen unter Zollverschluss, die für eine Außenhandelszone oder ein Zolllager bestimmt sind oder daraus entnommen werden, es sei denn, für US-Importsendungen wird die FedEx Internationale Zollagentenauswahl oder für US-Exportsendungen der FedEx International Controlled Export Service gewählt.
- APO/FPO/DPO-Adressen.
- Nachnahme-Sendungen.
*Explosivstoffe der Klasse 1.4 sind zur Beförderung nach Kanada, Deutschland, Frankreich, Japan, in die Vereinigten Arabischen Emiraten und in das Vereinigte Königreich zugelassen. Hinweis: In den Vereinigten Arabischen Emiraten ist es nur zulässig, Sprengstoffe der Klasse 1.4 zur Abholung am FedEx Express Standort in Dubai zu versenden.
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Zusätzliche Tipps und Zollressourcen
Zollabfertigung für Importeure*innen
Erfahren Sie, was von einem*einer Empfänger*in erforderlich ist, um sicherzustellen, dass Sendungen ohne Verzögerung ankommen.
Dokumentvorbereitung
Hier finden Sie alles, was Sie über die wichtigsten Dokumente wissen sollten, die für eine reibungslose Zollabfertigung erforderlich sind.
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