Was ist eine Handelsrechnung und wie fülle ich sie aus?

A commercial invoice is a contract of sale or a transaction of sorts between the shipper and the receiver. It provides key information for customs to clear your goods and determine any government charges such as duties and taxes. 

Für jede internationale Sendung, mit Ausnahme der meisten Dokumentensendungen, muss eine Handelsrechnung ausgestellt werden, bevorzugt auf einem Briefbogen des Unternehmens. Alternativ können Sie elektronische Handelsdokumente (ETD) verwenden, um Ihre Handelsrechnung hochzuladen oder elektronisch zu erstellen. Dies erspart Ihnen das Ausdrucken der Rechnung (bitte beachten Sie, dass diese Funktion länderspezifisch ist).

Die Informationen auf der Rechnung müssen in englischer Sprache sein und Angaben zum Unternehmen, wie Adresse, Kontaktinformationen und Steuernummer, umfassen. Der*die Absender*in muss die gleichen Angaben zum*zur Empfänger*in machen. 

Darüber hinaus sind weitere Details anzugeben:

• Grund der Ausfuhr 
• Versanddatum und Frachtbrief-/Auftragsnummer
• Incoterms®
• Warenbeschreibung
• Warenmenge pro Artikel
• Zolltarifnummer (HS-Code)
• Deklarierter Warenwert pro Artikel
• Versicherungskosten 
• Ursprungsland
• Gewicht

Abschließend müssen Sie das Dokument unterschreiben und angeben, in welcher Position Sie im Unternehmen tätig sind.

Weitere Informationen und eine Vorlage für Handelsrechnungen zum Herunterladen finden Sie hier.