Großbestellungen, sperrige Artikel, Sendungen an Fulfillment-Zentren, Einfuhren von Lieferanten – es gibt zahlreiche Gründe, weshalb auch kleine Unternehmen einen Frachtversand benötigen könnten.

Wenn Sie damit jedoch noch keine Erfahrung gemacht haben, fällt der Einstieg mitunter schwer. Hier sind sechs Fragen, die Sie sich stellen sollten.

Einen der ersten Punkte, den Sie festlegen sollten, ist, wie Sie Ihre Produkte versenden möchten. Es gibt zwei Hauptoptionen:

• Frachtdienstleister: ein Zwischenhändler, der mit verschiedenen Frachtführern zusammenarbeitet, um Ihre Sendung von A nach B zu befördern. Frachtdienstleister können flexibler agieren, da sie mit einer Vielzahl an Anbietern zusammenarbeiten. Da aber alles ausgelagert wird, haben Sie weniger Transparenz und Kontrolle über die Sendung.

• Frachtintegrator: Diese besitzen und betreiben ihre eigenen Flotten und wickeln den gesamten Prozess selbst ab. Dies kann zuverlässigere Laufzeiten und oft geringere Kosten bei einer potenziell größeren Transparenz und Kontrolle bedeuten.

Wenn Sie Informationen zum Frachtversand recherchieren, stoßen Sie wahrscheinlich auf beide Optionen. Überlegen Sie, was Ihre Prioritäten beim Versand sind und welche Transportmethode Sie bevorzugen, um die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen zu fällen.

Es gibt einige wichtige Überlegungen bei der Wahl des Frachtführers. Natürlich können auch Kosten, Flexibilität und Verfügbarkeit bis zu einem gewissen Grad eine Rolle spielen. Es ist aber auch wichtig, zu berücksichtigen, ob der Frachtführer in der Region, in die Sie versenden möchten, über einen robusten Betrieb verfügt und ob er die Anforderungen Ihres Unternehmens im Laufe seiner Entwicklung erfüllen kann.

Sie sollten zudem sicherstellen, dass er den individuellen Anforderungen Ihrer Sendung gerecht werden kann. Möchten Sie zum Beispiel Gefahrgut versenden? Oder Produkte, die gekühlt werden müssen? Haben Ihre Sendungen vielleicht eine nicht standardmäßige Größe oder ein hohes Gewicht und erfordern daher einen besonderen Transport und Unterstützung beim Einladen? Ist für Ihre Sendungen ein spezielles Zollfachwissen erforderlich?

Bringen Sie vor der Wahl Ihres Frachtführers Ihre Anforderungen in Erfahrung. Es ist wichtig, dass Ihr Frachtführer in jedem Fall über die nötige Erfahrung und Kompetenz – und das Netzwerk – verfügt, um Ihre Produkte zu versenden.

Der erste Schritt für mehr Kosteneffizienz besteht darin, zu verstehen, wie sich Frachtraten berechnen und welche Faktoren die Preise beeinflussen können.

Der Gesamtpreis basiert auf dem Gewicht und der Größe des Pakets, einschließlich seines Volumengewichts (DIM). Dabei handelt es sich um das Paketgewicht im Verhältnis zum Raum, den das Paket einnimmt. Der Bestimmungsort der Sendung ist ebenfalls ein Faktor.

Es gibt aber Möglichkeiten, um Kosten zu senken. Zum Beispiel sind die Preise während der Hochsaison und in anderen Phasen mit gesteigerter Nachfrage häufig höher. Dies kann auf mehrere Arten abgefedert werden. Eine Möglichkeit besteht darin, Sendungen um besonders geschäftige Zeiten herum zu planen, eine andere wiederum darin, mit einem Frachtführer für einen bestimmten Zeitraum vertraglich einen fixen Preis pro Kilogramm festzulegen. Dies kann sich als nützlich erweisen, wenn Sie regelmäßig versenden.

Andere Optionen für Kostensenkungen bestehen darin, sicherzugehen, dass die Paletten so effizient wie möglich gepackt wurden und dass kein unnötiges Gewicht vorhanden ist. Darüber hinaus können Sie je nach Dringlichkeit Ihrer Sendung Premium- oder Economy-Services wählen.

Denken Sie außerdem an Last-Minute-Preise. Wenn Sie flexibel sind und es entsprechende Kapazitäten gibt, können Sie von großen Rabatten auf Standardraten profitieren, indem Sie diese Art von Sendung buchen.

Dies ist einer der entscheidendsten Schritte im Prozess. Befolgen Sie diese Schritte, um zum allgemeinen Erfolg Ihres Warenversands beizutragen:

• Verwenden Sie die richtige Menge an Verpackung und Polsterung. Finden Sie das richtige Gleichgewicht zwischen der Sicherung Ihrer Waren und der Vermeidung unnötigen Gewichts.

• Verwenden Sie wann immer möglich Paletten. Dadurch kann Ihre Sendung einfacher und effizienter transportiert werden und die Wahrscheinlichkeit einer Beschädigung wird verringert.

• Achten Sie auf korrekte Dokumente. Ihrer Frachtsendung sollten bestimmte Unterlagen beigelegt werden. Hierzu gehören eine Handelsrechnung mit einer genauen Warenbeschreibung und den richtigen HS-Codes sowie ein Luftfrachtbrief (oder ein Konnossement für Seefracht). Prüfen Sie darüber hinaus, ob für Ihre Sendung zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen für den entsprechenden Bestimmungsort erforderlich sind (Ihr Frachtführer kann Sie möglicherweise bei der Vorbereitung der wichtigsten Unterlagen unterstützen).

• Kennzeichnen Sie Ihr Paket deutlich. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses, damit Ihre Waren schnell und sicher ankommen. Etiketten sollten auf der Außenseite der Verpackung angebracht werden und die Adressen von Versender und Empfänger deutlich sichtbar zeigen. Stellen Sie zudem sicher, dass das Paket mit allen anderen relevanten Anweisungen oder Informationen gekennzeichnet ist, zum Beispiel, wenn die Sendung Gefahrgut enthält, zerbrechlich ist oder aufrecht transportiert werden soll.

Viele Unternehmen möchten Ihre Sendung genau im Blick haben, doch je nach Transportanbieter und Transportart gestaltet sich das nicht immer einfach. Einige Frachtführer bieten mehr Transparenz als andere, einschließlich 24-Stunden-Updates als Sendungsverfolgung. Sollten Sie auf diesen Aspekt Wert legen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Frachtführer wählen, der Ihre Anforderungen erfüllen kann.

Wenn Sie sich zum ersten Mal mit dem Thema Frachtversand befassen, begegnen Ihnen wahrscheinlich zahlreiche Begriffe, die Ihnen noch nicht ganz geläufig sind. Wir haben für einige von ihnen Erklärungen zusammengestellt und die übrigen lernen Sie sicher auch schnell kennen. Hier finden Sie ein paar für den Anfang:

• Full Truckload (FTL): Dies trifft zu, wenn Ihre Sendung sämtlichen Raum in einem Anhänger einnimmt.

• Less Than Truckload (LTL): Dies bezeichnet kleinere Pakete, die einen Teil des verfügbaren Transportraums einnehmen und mit Sendungen anderer Unternehmen transportiert werden.

• Partial Truckload (PTL): Hierbei handelt es sich einen Service zwischen FTL und LTL. Waren werden hierbei zwar auch mit Paketen anderer Unternehmen versandt, sie werden jedoch auf direkter Route mit weniger Zwischenhalten transportiert. Für PTL gilt zudem eine Mindestgröße.

• Intermodal: der Transport von Sendungen mit mehr als einem Transportmittel.

• Beschleunigt: bezeichnet Sendungen, die zeitkritisch versandt werden.

• Spot-Rate: Hierbei handelt es sich um einen einmaligen Preis für eine Frachtsendung, der auf der aktuellen Marktrate basiert und Schwankungen von Angebot und Nachfrage unterliegt. Eine andere Bezeichnung ist Last-Minute-Rate.

• Beneficial Cargo Owner (BCO): Dies bezeichnet den Eigentümer einer Sendung und keine Drittpartei, die am Sendungstransport beteiligt ist. Anders ausgedrückt handelt es sich um den offiziellen Importeur, der ab dem Bestimmungsort für die Fracht zuständig ist.

• Konnossement (BOL): Dies ist ein Dokument, das einem Versender von einem Frachtführer ausgestellt wird und aus dem die Art und Menge der Waren sowie deren Bestimmungsort hervorgehen. Es fungiert zudem als Beleg für die Zustellung der Waren.

• Flughafen-zu-Flughafen: Hierbei handelt es sich um einen Service des Frachtführers, mit dem die Waren vom Ursprungsflughafen zum Flughafen am Bestimmungsort transportiert werden. Weitere verfügbare Services beinhalten (je nach Frachtführer) Tür-zu-Flughafen, Flughafen-zu-Tür und Tür-zu-Tür.

• Volumengewicht (DIM): Dieses bezieht sich auf die Dichte des Pakets – sein Gewicht im Verhältnis zum Raum, den es einnimmt.

• Incoterms: Dieser Begriff steht für International Commercial Terms – 11 Bestimmungen, die die Verbindlichkeiten von Verkäufer und Käufer bei internationalen Transaktionen festlegen, u. a. die Zuständigkeit für die Zahlung der anfallenden Zölle und Steuern.

Weitere Informationen darüber, wie FedEx Ihr Unternehmen unterstützen kann – einschließlich Zugriff auf unsere Angebotsplattform zur Anzeige verfügbarer Last-Minute-Raten –, finden Sie unter unseren Frachtversandservices.