For at bekræfte, at dine varer kan komme ind i et land og potentielt være berettiget til toldfritagelse eller en nedsættelse i toldsatsen, kan du få brug for bevis på, hvor varerne blev fremstillet eller produceret. Det er normalt tilstrækkeligt for afsenderen at angive dette på handelsfakturaen. Nogle lande kræver dog et specifikt certifikat, der bekræfter varernes oprindelse, eller et certifikat underskrevet af den relevante myndighedsafdeling, handelskammeret eller ambassaden i det eksporterende land.

De fleste produkter kræver ikke en licens. Du kan dog være nødt til at skaffe en eller følge særlige regler for at eksportere varer underlagt restriktioner eller sælge visse ydelser i udlandet. Produkter, der er mest tilbøjelig til at kræve en licens, omfatter:

• dyr, planter, landbrugsprodukter og fødevarer
• varer, der stammer fra truede arter
• kemikalier og affald
• medicin
• varer underlagt kontrol (generelt militære genstande, våben og genstande, der kan have både militær og civil brug)
• varer med en kulturel eller historisk værdi
• diamanter
• varer underlagt sanktioner eller handelsbeskyttelsesforanstaltninger

For at finde ud af, om du har brug for en eksportlicens, skal du se listerne over eksportkontrol på webstedet for dit lands toldmyndighed. Du skal også inkludere licensnummeret på din handelsfaktura og give besked til FedEx' klareringsteam ved at kontakte FedEx' kundeservice.

En fuldmagt er en skriftlig godkendelse til at repræsentere en anden eller handle på deres vegne. Vi kan bede dig om at give os en fuldmagt, så vi kan udføre toldgodkendelser for dig. Dette er generelt kun nødvendigt, når du starter med at bruge FedEx til forsendelser. Dette er et lovkrav i de fleste lande, og toldmyndighederne kan bede os om at bevise, at vi er blevet givet en fuldmagt.

Mange lande kræver et produktevalueringscertifikat for at sikre, at varerne overholder visse sundhedsmæssige, sikkerhedsmæssige og miljømæssige standarder. Eksempelvis kan du få brug for et CE-certifikat for at eksportere varer til Den Europæiske Union. Et CE-mærke betyder ikke, at produktet var fremstillet i EU, men at det overholder EU's standarder.

Andre lande kan have anden terminologi og andre standarder, så dette bør undersøges, inden der sendes til et land. Eksempelvis har England certifikatet UK Conformity Assessed (UKCA), mens Kina har China Compulsory Certification (CCC).

I England og mange andre lande er Port Health navnet på myndigheden, der har til opgave at beskytte offentlighedens, miljøets og dyrs helbred. Denne myndighed udfører forskellige helbredskontroller ved grænserne. Du kan være påkrævet at vise flere dokumenter, hvis dine varer kan spises eller bruges i mad og drikkevarer. Dette er for at sikre, at dine varer kan cleares af Port Health eller den tilsvarende myndighed i det land, du sender til. Varer, der kan udgøre en helbredsmæssig fare, kræves sandsynligvis et certifikat. Eksempler på certifikater, du kan få brug for, inkluderer:

• økologicertifikat
• plantesundhedscertifikat
• sundhedscertifikat

Visse produkter (såsom visse elektroniske produkter) kan stoppes af myndigheder for at kontrollere deres sikkerhed. For at hjælpe med at strømline deres rejse gennem tolden bør du være i stand til at bevise, at varerne er blevet officielt testet, og vise nødvendige certifikater, inklusive:

• overensstemmelsesattest
• elektriske/kemiske testrapporter
• rapport om sikker transport af varer

Sikkerhedsdatablade skal inkluderes med farlige forsendelser, da de identificerer og klassificerer de potentielle farer/risici for mennesker eller miljøet. De giver også information om håndtering og opbevaring samt vejledning i, hvordan man skal reagere i et nødstilfælde, eksempelvis hvilken type førstehjælp, man skal give, eller hvordan man slukker en brand.

Hvis du importerer varer, der indeholder intellektuel ejendom, eksempelvis brands, billeder eller karakterer, kan du få brug for at kunne bevise, at din producent har fremstillet disse varer med den nødvendige tilladelse. Godkendelsescertifikater er oftest i form af et brev fra ejerne af de intellektuelle ejendomsrettigheder. Hvis du ikke kan komme med et bevis, kan det føre til, at toldmyndighederne konfiskerer varerne, og du kan få en bøde.

I nogle lande er det et krav at vise en pakkeliste samt en handelsfaktura. En pakkeliste er et dokument udarbejdet af afsenderen, der indeholder oplysninger om varerne i forsendelsen samt deres indpakning. Listen inkluderer antal kartoner, antal varer i kartonerne og kartonernes vægt og mål. Dette gør det muligt for alle involverede parter i de forskellige trin at se, hvad der sendes. Pakkelisten bruges af toldmyndighederne til klarering og indførsel til nogle lande for at bevise, at varerne stemmer overens med handelsfakturaen.

Nogle kunder vælger konnossementet som en betalingsgaranti for varerne Når denne betalingsmetode bruges, er konnossementet det officielle forsendelsesdokument for at få betaling, overførsel af ejerrettighed og frigivelse af midler fra banken til afsenderen, så snart varerne er blevet modtaget af modtageren.

I henhold til reglerne vedrørende import af planter og planteprodukter fra lande uden for EU, er det ikke tilladt at importere planter, frø, frugt og andre planteprodukter pr. post eller pakkeservice fra lande uden for EU. Læs mere her.