Sådan sender du til Kina

Når du sender til Kina, skal du huske, at Kinas toldprocedurer er strenge, og at nogle varer, såsom fødevarer og kosmetik, er stærkt regulerede. Derfor skal du først finde ud af, hvilke papirer du skal forberede, og om din pakke skal sendes via ekspres-toldbehandling eller formel toldbehandling.

Hvilke dokumenter skal jeg sørge for, når jeg sender til Kina?

De vigtigste dokumenter er en AWB, en handelsfaktura og en pakkeliste (hvis du sender flere kasser). Regulerede varer kræver ekstra papirarbejde. 

Spørg din modtager i Kina på forhånd, hvilke yderligere dokumenter eller certificeringer der kan være nødvendige for de varer, du sender. Uden dem kan din pakke blive tilbageholdt i tolden eller sendt tilbage.

Handelsfaktura og AWB

Alle oplysninger på handelsfakturaen skal være nøjagtige, på engelsk og i overensstemmelse med oplysningerne på AWB'en. Omkostningerne på handelsfakturaen kan være i en hvilken som helst valuta og er typisk den valuta, som transaktionen blev foretaget i.

Pakkeliste til større forsendelser

Hvis du sender flere kasser, eller din forsendelse vejer over 100 kg, skal du vedlægge en pakkeliste, så de kinesiske toldmyndigheder hurtigt og nemt kan foretage den fysiske inspektion. 

Listen skal klart og præcist beskrive pakkerne og deres indhold. Dette omfatter mængden af varer, pakkemetoden samt hver pakkes netto- og bruttovægt. Den skal også være underskrevet af afsenderen eller forsynet med virksomhedens stempel.

Hvad er CCC-mærket?

China Compulsory Certification-mærket (CCC) er et sikkerheds- og kvalitetsmærke for regulerede produkter, f.eks. elektronik, der indføres i Kina med henblik på brug eller salg.

Vil du se, om dit produkt kræver CCC-mærket? Besøg Europa-Kommissionens Market Access Database, vælg "Kina", og indtast dit produkts HS-kode for at få et overblik over relevante krav. Hvis den obligatoriske certificering i Kina er påkrævet, vil det fremgå af siden "Procedurer og formaliteter".

CCC-mærket overvåges af CNCA (Certification and Accreditation Administration) i Kina. Få CCC-mærket online i China Inspection and Quarantine E-Cert System. Du kan også ansøge via certificeringsvirksomheder, der udfører inspektion, verifikation og test i din globale region. Du kan også få flere oplysninger hos FedEx i Kina.

Hvad er CIQ?

Internationale forsendelser til Kina kontrolleres og inspiceres af China Inspection and Quarantine (CIQ), en afdeling under Kinas General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine (AQSIQ). 

CIQ arbejder separat fra de kinesiske toldmyndigheder for at sikre, at importerede varer overholder de kinesiske regler, herunder krav til mærkning, emballage og sikkerhed.

Hvis dine varer godkendes i CIQ-inspektionen, vedlægges en stemplet klareringsseddel eller et Entry Commodity Inspection Certificate. Forsendelsen kan derefter sendes videre til tolden, før den frigives. Et Certificate of Inspection of Goods Inwards, udstedt af CIQ, kan også være påkrævet i forbindelse med toldbehandling.

Toldbehandling i Kina

China Customs er det forkortede navn for General Administration of Customs China (GACC). Når en forsendelse er blevet kontrolleret af CIQ, passerer den gennem det kinesiske toldvæsen via ekspres-toldbehandling eller formel toldbehandling.

Ekspres-toldbehandling

Ekspres-toldbehandling er en strømlinet proces med minimalt papirarbejde for tre kategorier af varer: CAT A (dokumenter), CAT B (personlige ejendele, gaver og online-køb) og CAT C (vareprøver og varer af lav værdi).

Formel toldbehandling

Formel toldbehandling, også kendt som fragt eller CAT D-toldbehandling, er til forsendelser af toldpligtige varer med en høj værdi, eller som er regulerede eller sendes i løs vægt, såsom kosmetik, mad eller legetøj.

Hurtig og formel toldbehandling i Kina

Skal jeg medbringe yderligere dokumenter til toldbehandlingen i Kina?

Ja, formel toldbehandling i Kina kræver næsten altid yderligere dokumenter. Her er en liste over ekstra dokumenter, der kan være nødvendige, afhængigt af forsendelsen:

• Hvis forsendelsen er en vare, som er købt en privatperson (f.eks. en ordre i en webshop) – bevis for betaling såsom en faktura eller kvittering
  
• Hvis modtageren har købt de afsendte varer af afsenderen – en salgskontrakt som bevis for den aftalte pris, betaling og transaktion
• Hvis varerne er blevet afsendt, før modtageren har betalt for dem – en indkøbsordre som bevis på, at der er afgivet en ordre, selvom der endnu ikke er foretaget nogen betaling.
  
• For produkter, der kræver CCC-mærket (f.eks. elektronik) – En overensstemmelseserklæring , der bekræfter, at varerne er i overensstemmelse med kinesiske standarder og normer. Dette dokument er en forudsætning for CCC-mærket, og er ofte også påkrævet for toldbehandling.
• Hvis du sender et komplekst produkt, der kræver detaljerede forklaringer til forståelsen og sammensætning (f.eks. mekaniske dele, medicinsk udstyr eller medicin) – en informationspakke såsom datablade eller teknisk litteratur (ofte omtalt som en toldhåndbog eller e-håndbog) med oplysninger om produktets anvendelse og sammensætning. Dette er for at hjælpe toldmyndighederne med at bestemme toldkoder. 

For at undgå toldforsinkelser bør modtageren give afsenderen disse dokumenter, så de kan indgå i forsendelsespapirerne.

Kinesisk registrering og licenser til formel toldbehandling

Der er også en række dokumenter og licenser, der altid kræves ved formel toldbehandling i Kina. Her er de vigtigste:

• Modtageren (importøren) skal være registreret hos de kinesiske toldmyndigheder og skal oplyse sit toldregistreringsnummer (CR-nummer) i forbindelse med forsendelsespapirerne.
• Modtageren skal have en import- og eksportlicens, som er udstedt af Kinas handelsministerium (MOFCOM), og som giver kinesiske virksomheder tilladelse til at handle med varer internationalt 
  
• Modtageren skal give sin toldmægler fuldmagt til at handle på sine vegne.
  
• Hvis de afsendte varer er underlagt yderligere regler i Kina (f.eks. fødevarer), skal modtageren fremvise en særlig importlicens, der er udstedt af den relevante myndighed (f.eks. Ministry of Agriculture and Rural Affairs i forbindelse med fødevarer). Se listen med strengt regulerede varer i Kina nedenfor.

Hvilke varer er strengt regulerede i Kina?

Kina har et licenssystem til at overvåge og kontrollere importen af regulerede varer. Disse produkter kræver ofte en særlig importlicens og ekstra dokumentation eller certificeringer. Det er derfor vigtigt at tjekke de kinesiske regler, der gælder for dit produkt, før du sender det, da de ofte opdateres.

Strengt regulerede varer i Kina omfatter:

• Medicinsk udstyr
• Færdigpakket mad
• Animalske produkter
• Planteprodukter
• Biologiske produkter
• Kosmetik
• Narkotika og medicin
• Batteridrevne produkter
• Legetøj
• Maling
• Vin
• Landbrugsartikler
• Biograffilm, betabånd og audio-/videopublikationer
• Kommercielle publikationer (bøger eller magasiner med et ISBN-nummer)
• Forsendelser med træemballage
• Nogle elektronik- og maskinprodukter
• Brugte elektriske og mekaniske produkter (visse elektriske eller mekaniske affaldsprodukter kendt som "oversøisk affald" er forbudt at indføre i Kina)
• Udstillingsgenstande og andre TIB-forsendelser (Temporary in Bond), der skal tilbage til deres oprindelige placering, kræver et importdepositum, så de kinesiske toldmyndigheder kan godkende midlertidig indrejse
   

Forsendelse af regulerede varer til Kina? Få detaljeret vejledning i, hvilken dokumentation du skal fremvise, på listen nedenfor.

Hvilket produkt sender du til Kina?

Forskellige transportører, forskellige krav

Bemærk: Forsendelseskrav og -dokumentation kan variere fra transportør til transportør. Oplysningerne på denne side er baseret på FedEx' forsendelseskrav. Disse retningslinjer er så generelle som muligt, men andre transportører kan følge andre procedurer. Hvis du er usikker på, hvilke forsendelseskrav der gælder for dig, skal du kontakte din transportør.