Sådan sender du vareprøver

En vareprøve er som regel et prøveprodukt, der sendes fra en sælger til en potentiel køber, som normalt ikke skal betale for at modtage den. Mange lande accepterer kun dine varer som en vareprøve, hvis de opfylder strenge betingelser. For at sikre en problemfri forsendelse gennemgår vi de oplysninger, du skal give, og hvordan du markerer dit produkt som en vareprøve.

Hvilke produkter kan jeg sende som vareprøver?

Der er nogle almindelige varer, som en kunde eller en potentiel køber gerne vil undersøge, før de køber kommercielle mængder, såsom tøj, køkkenudstyr og mad. Men stort set alle detailprodukter kan sendes som vareprøver, så længe de er forberedt til det.

Det er vigtigt at huske, at vareprøver fra den farmaceutiske, kemiske eller biologiske industri kan falde ind under en separat kategori, og derfor er underlagt andre forsendelses- og toldregler.

Kræver min vareprøve en handelsfaktura?

Selv vareprøver af lav værdi kræver en handelsfaktura. Den skal indeholde en realistisk værdi, en detaljeret beskrivelse og årsagen til eksporten – i dette tilfælde er det "vareprøve". På den måde ved tolderne, at varerne ikke er til kommerciel brug.

Skal jeg angive en værdi for vareprøven?

Ja. Selvom købere normalt ikke skal betale for vareprøven, skal sælgere angive en nøjagtig værdi - hvis du ikke er sikker på, hvad den er værd, så spørg dig selv: "Hvor meget ville det koste at erstatte denne vareprøve?".

Hvordan forbereder jeg mine vareprøver til forsendelse?

For at et produkt kan betegnes som en kommerciel vareprøve, skal det ændres på en måde, der gør det uegnet til videresalg. For eksempel er den generelle regel for tøj, at et mærke skal være tydeligt synligt på ydersiden af tøjet, hvilket gør produktet uegnet til at bære og bruge. Vareprøver bør også sendes i små mængder med et begrænset udvalg af tilgængelige størrelser og mål.  

Her er nogle af de mest almindelige produktændringer, der anvendes:

Tasker
En perforering, et mærke syet på et iøjnefaldende sted eller en permanent mærkning med ordene "vareprøve, ikke til videresalg" tydeligt synlige.

Tøj
Et snit eller en rift i den ydre del af tøjet og ikke i sømmene eller i bunden - dette skal være synligt, når tøjet bæres. At trykke ordene "vareprøve, ikke til videresalg" på tøjet med permanent farve ville også være en passende ændring.

Sko
Et hul i sålen eller "vareprøve, ikke til videresalg" trykt på ydersiden af skoen med permanent farve.

Bøger og makeup
Disse skal være forsynet med en tydelig mærkat, hvor der står, at varen er en prøve og ikke må videresælges. 

Møbler og husholdningsgenstande
Disse kan mærkes ved at udskære eller trykke ordene "vareprøve, ikke til videresalg" på ydersiden.

Mad og drikke
Spiselige vareprøver skal pakkes i små emballager i prøvestørrelse, der er tydeligt mærket med ordene "vareprøve, ikke til videresalg".

Skal jeg betale told og afgifter?

Nej, afgifter gælder normalt ikke for vareprøver. Af denne grund må de aldrig sælges kommercielt. Ved at rive, perforere eller mærke dine vareprøver permanent kan du sikre dig, at du overholder alle krav. Husk at tjekke de nøjagtige regler og bestemmelser, der gælder for dine vareprøver, med de relevante myndigheder eller modtageren.

Hvad skal jeg ellers huske på, når jeg sender vareprøver?

Du skal være opmærksom på, at nogle lande har restriktioner på vareprøver og kun tillader varer gennem tolden, der opfylder strenge betingelser.

Dobbelttjek, at du har udfyldt handelsfakturaen og har alle andre nødvendige dokumenter klar til forsendelse.

Forsendelseskrav og dokumentation kan variere fra transportør til transportør. Denne hjemmeside er designet til at give generel information relateret til forsendelse. Hvis du er usikker på, hvilke forsendelseskrav der gælder for dig, skal du kontakte din transportør. Sørg for at tjekke regler og bestemmelser i det land, du sender fra og til, før du sender. Du kan finde disse oplysninger på myndighedernes hjemmesider.