Sådan importerer du varer

At importere varer betyder at bringe noget ind fra et andet land - og det skal igennem toldbehandling ved ankomsten. Importhandel reguleres af toldmyndighederne. De kontrollerer strømmen af varer og er ansvarlige for at opkræve told og afgifter.

Nøgleelementer i importprocessen

Importprocessen involverer en importør og en eksportør og formidles nogle gange af en toldklarerer. For at sikre, at alt går glat, er det vigtigt at forstå hver parts ansvar og de gældende regler samt at have den rigtige dokumentation klar. Lad os gennemgå de vigtigste begreber og de trin, du skal gennemføre, når du importerer varer.

Hvad er en importør?

En importør er en part, der personligt eller via en klarerer udarbejder en importangivelse, og som er ansvarlig for betaling af told og afgifter. På forsendelsesdokumenter vil denne part ofte blive kaldt køber eller modtager. Både en virksomhed og en privatperson kan betragtes som importør. I de fleste tilfælde er importøren også ejeren af de varer, der importeres.

Hvad er en eksportør?

Det er en person eller virksomhed, der sender varer til et andet land. Eksport reguleres af toldmyndighederne i det land, varerne sendes fra. 

Hvad er toldbehandling?

Det er myndighederne, der kontrollerer strømmen af varer ind og ud af et land. De er ansvarlige for at håndhæve et lands love og bestemmelser vedrørende import og eksport. De opkræver også told og afgifter.

Hvad er toldbehandling?

Det er en række krav samt processen med at føre varer gennem tolden. Det finder sted, når varer kommer ind i og sendes ud af et land eller et nationalt territorium. Toldbehandling er et middel til at kontrollere og godkende varebevægelse på tværs af grænser.

Hvad er det første, jeg skal tjekke?

Til at begynde med skal du sikre dig, at de varer, du planlægger at importere, er tilladt i dit land. Husk, at mens nogle varer kan være forbudte, kan andre kun være tilladt i begrænsede mængder eller på særlige betingelser. Find ud af, om import af dine varer kræver certifikater eller licenser. 

Tjek webstedet for toldmyndighederne i dit land for detaljerede oplysninger om importrestriktioner og -bestemmelser.

Hvordan kan jeg deklarere mine varer?

For at deklarere varer skal du indsende en tolddeklaration. I de fleste tilfælde kan det gøres elektronisk. Din transportør kan normalt tage sig af dette for dig, men du bør tjekke, om det er muligt, før varerne overdrages til transportøren. Hvis transportøren ikke kan gøre det, bør du udpege din egen toldklarerer til at udføre toldbehandlingen.

Hvad er en tolddeklaration?

En tolddeklarationen er et dokument, der traditionelt ledsager internationale forsendelser, og som indeholder oplysninger om varernes art, deres værdi, modtageren og forsendelsens endelige destination. Det kræves til eksport eller import af varer og ledsager alle regulerede varer, der sendes med den relevante tilladelse. Tolddeklaration er også processen med at deklarere varer til toldvæsenet.

Hvad er et oprindelsesland, og hvorfor er det vigtigt?

Oprindelseslandet er det sted, hvor produktet og dets elementer stammer fra. Det kan variere fra det land, varerne sendes fra. Hvis dine varer indeholder komponenter fra forskellige lande, skal du sørge for at tjekke reglerne for flere oprindelseslande. Toldvæsenet bruger varernes oprindelse til at afgøre, om handelen med importerede varer er underlagt regler, og til at vurdere told- og afgiftssatserne for din forsendelse.

Hvad er en importlicens?

En importlicens er et dokument, der udstedes af myndighederne, og som giver virksomheder og enkeltpersoner lov til at indføre bestemte varer på deres område. Importlicenser kan være virksomheds- og produktspecifikke.

Hvad er toldklarerere, og hvordan finder jeg en?

De er eksperter i international handel med ansvar for at klargøre dine varer og få dem gennem tolden. Du kan normalt finde godkendte klarerere på toldmyndighedernes websted i dit land eller via en lokal sammenslutning af toldklarerere og speditører. På samme websted bør du også tjekke, om du har brug for en fuldmagt, da nogle lande lovmæssigt kræver det.

Hvilke importdokumenter kan jeg få brug for?

Alle internationale forsendelser kræver en Air Waybill og en handelsfaktura. Spørg afsenderen, om du har brug for yderligere dokumentation som licenser eller certifikater – afsenderen skal levere alle relevante oplysninger og dokumenter for at understøtte toldprocessen, som f.eks. et oprindelsescertifikat. Hvis du sender inden for Europa, kan det være nødvendigt med et EORI-nummer.

Husk, at der kan være en tidsfrist for deklarering af dine varer, så det er vigtigt, at dokumentationen er udfyldt og på plads, før forsendelsen ankommer til tolden. Og detaljerne på alle dokumenter skal stemme overens. Ufuldstændige eller manglende papirer er en af grundene til, at varer ikke kan toldbehandles.

Findes der forskellige former for toldbehandling?

Ja, der er forskellige former for toldbehandling afhængigt af varerne, værdien og destinationslandet. For at finde ud af, hvilken der gælder for din forsendelse, skal du spørge din transportør eller tjekke toldmyndighedernes websted i dit land. Vær opmærksom på, at nogle toldbehandlinger kan tage længere tid end andre og kræve en toldklarerer.

Hvad med told og afgifter?

Din transportør kan normalt oplyse dig om told og afgifter på en forsendelse. Du betaler disse til din transportør, før varerne ankommer til tolden, og de betaler på dine vegne. Nogle transportører betaler told og afgifter på forhånd og inddriver dem fra dig efterfølgende. Du kan læse mere på vores side om, hvordan told og afgifter beregnes.

Hvornår bliver mine varer frigivet fra tolden?

Når toldvæsenet har behandlet erklæringen, kontrolleret, at alt er i orden, og modtaget betalingen for told og afgifter, frigiver de dine varer.