Sådan angiver du en præcis varebeskrivelse

Nøglen til problemfri forsendelse er at angive klare og præcise oplysninger på alle forsendelsesdokumenter. Det inkluderer en korrekt beskrivelse af den type varer, du sender – følg vores guide til, hvordan du giver en varebeskrivelse, her.

Hvad er en varebeskrivelse?

Det er en detaljeret beskrivelse af de varer, du sender. Den angiver, hvad dine varer er, hvad de er lavet af, og hvad de bruges til. Du skal angive en varebeskrivelse på alle forsendelsesdokumenter som f.eks. Air Waybill (luftfragtbrevet) og handelsfakturaen. Du bør også inkludere den i alle andre dokumenter, som myndighederne kræver.

En klar beskrivelse giver toldmyndighederne de oplysninger, de skal bruge for at få adgang til skatter og afgifter. Den er også nødvendig for at tjekke, om dine varer har lov til at komme ind i landet.

Hvilke oplysninger skal jeg angive?

Stil dig selv disse spørgsmål, når du beskriver dine varer:

  • Hvad er varerne?
  • Hvad er de lavet af?
  • Hvad anvendes de til?

Beskrivelsen skal være specifik, ikke vag. Hvis forsendelsen indeholder mærkevarer, skal du angive mærket og modelnummeret sammen med beskrivelsen. Og brug ikke kun virksomhedens produktkode til at beskrive varerne.

Hvad er et godt og et dårligt eksempel?


VAG BESKRIVELSE

Møtrikker

KLAR BESKRIVELSE

Sekskantet cykelmøtrik i aluminium

Hvad sker der, hvis jeg skriver en vag varebeskrivelse?

Forsendelser med vage beskrivelser af indholdet kan blive tilbageholdt eller forsinket af toldmyndighederne. Det skyldes, at de vil have flere oplysninger om de varer, du sender.

En præcis varebeskrivelse er den bedste måde at sikre, at din forsendelse ikke sidder fast i tolden.

Relevante emner