Hvilken eksportdokumentation skal jeg have?

Eksport betyder at sende varer fra et land til et andet – og de skal toldbehandles undervejs. Derfor er det vigtigt at have de rigtige forsendelsesdokumenter til eksport og at udfylde dem korrekt.

Hvilke forsendelsesdokumenter skal jeg bruge til eksport?

Her er en tjekliste over de mest almindelige eksportdokumenter, du skal vedlægge din forsendelse, når du sender varer til et andet land:

• Eksportdeklaration
• Handelsfaktura
• Air waybill
• Pakkeliste
• Eksportlicens
• Oprindelsescertifikat

Den nøjagtige liste over dokumenter afhænger af de varer, du sender, destinationslandet og eksportkontrollen. Nogle gange skal du vedlægge yderligere dokumentation.

Tjekliste for eksportdokumenter

Se en mere detaljeret forklaring af hvert dokument nedenfor:

Eksportdeklaration

Denne skal indsendes til og godkendes af toldmyndighederne, før dine varer forlader landet. Din transportør burde kunne ordne det ved hjælp af oplysningerne fra dine papirer.

Handelsfaktura

Sørg for, at du har en handelsfaktura, og at du udfylder den korrekt. Dette omfatter en klar varebeskrivelse og værdien af dine varer.

Air waybill

Du skal også bruge en Air Waybill (luftfragtbrev) eller et fragtbrev. Det indeholder vigtige oplysninger om din forsendelse, f.eks. antallet af varer, en varebeskrivelse og vægt.

Pakkeliste

Det er en god idé at lægge en pakkeliste ved din forsendelse, da nogle lande kræver det. Hvis du vil være ekstra forsigtig, kan du også lægge en inden i forsendelsen.

Husk, at en pakkeliste og en handelsfaktura er to forskellige dokumenter. En handelsfaktura inkluderer prisen, mens en pakkeliste angiver detaljer om varerne, f.eks. vægt og mængde.

Eksportlicens

En eksportlicens er et dokument udstedt af offentlige myndigheder, der giver registrerede virksomheder eller enkeltpersoner tilladelse til at sende varer, der ellers er underlagt restriktioner. Det er vigtigt at tjekke, om du har brug for en i god tid, før du sender den.

Oprindelsescertifikat

Oprindelsescertifikatet er et officielt dokument, der angiver, hvor et produkt er produceret, fremstillet eller forarbejdet. Husk at tjekke på forhånd, om du har brug for et.

Hvem skal jeg give dokumenterne til?

Alle forsendelsesdokumenter skal overdrages til transportørens chauffør, når denne kommer for at hente din forsendelse. Når chaufføren vender tilbage til transportørens station, kontrolleres papirarbejdet for at se, om alt er i orden. Hvis papirarbejdet er ufuldstændigt, vil din forsendelse blive tilbageholdt, og du vil blive kontaktet, hvilket sandsynligvis vil medføre en forsinkelse.

Hvad skal jeg være opmærksom på, når jeg udarbejder eksportdokumentation?

Sørg for, at oplysningerne i hvert dokument stemmer overens. Oplysningerne på din Air Waybill, din handelsfaktura og alle andre dokumenter skal være de samme. Hvis de ikke er konsekvente, vil toldmyndighederne bede om flere oplysninger, og din kunde kan få problemer med at modtage forsendelsen.