Sådan udfylder du en handelsfaktura
En handelsfaktura er et af de vigtigste dokumenter i forbindelse med internationale forsendelser. Den indeholder vigtige oplysninger, som toldvæsnet skal bruge for at frigive dine varer. Det er derfor vigtigt, at fakturaen udfyldes korrekt.
Hvad er en handelsfaktura?
En handelsfaktura er et vigtigt dokument i forbindelse med international forsendelse. Den indeholder oplysninger til toldmyndighederne, der hjælper dem med at vurdere, om varerne må importeres eller eksporteres, samt hvilke restriktioner der eventuelt gælder. Den bruges også til at fastsætte told og afgifter.
Hver forsendelse skal have sin egen separate handelsfaktura.
Hvilke oplysninger skal jeg angive?
Fakturaen bør udskrives på papir med virksomhedens brevhoved. Oplysningerne skal være på engelsk og indeholde virksomhedsoplysninger, herunder adresse, kontaktoplysninger og moms- eller skattenummer. Du skal også angive samme oplysninger for modtageren.
Årsag til eksport
Fortæl, hvorfor du sender varerne – er det en handel eller en gave?
Forsendelsesdato og -nummer
Forsendelsesnummeret er din transportørs nummer og kaldes også somme tider Air Waybill-nummeret. Du kan inkludere dit fakturanummer og ordrenummer til administrative formål, men det er ikke afgørende for myndighederne.
Incoterms®
Disse afgør, hvem der er ansvarlig for forsendelsen under forsendelsen. Du kan finde flere oplysninger på vores Incoterms®-side.
Varebeskrivelse
Beskriv dine varer nøjagtigt. F.eks. kan du i stedet for bare "tøj" skrive "T-shirts til mænd, 80 % bomuld, 20 % polyester". Og undlad at bruge virksomhedens produktkoder til at beskrive varerne. Hvis forsendelsen indeholder mærkevarer, skal du angive mærkenavnet samt modelnummeret. Få mere at vide om at give en klar varebeskrivelse i vores video og vejledning.
Varemængde
Hvis du sender forskellige produkter, skal du angive mængden af hvert produkt ved hjælp af en relevant måleenhed. For eksempel tælles dele og genstande ofte stykvis, sko i par, væsker efter rumfang og tørvarer efter vægt.
HS-kode
Denne kode informerer toldmyndighederne om, hvilken type varer du sender. Den bruges også til at fastsætte told og afgifter. Hvis du vil vide mere, kan du besøge vores side om HS-koder.
Deklareret værdi
Angiv forsendelsens faktiske værdi. Dette skal være markedsprisen på varerne sammen med valutaen. Hvis værdien ikke virker rimelig, kan toldvæsenet bede dig eller din modtager om dokumentation for den værdi, du har angivet på fakturaen. Find ud af mere om at deklarere værdien af dine varer i vores video og vejledning om dette emne.
Forsikringsomkostninger
På handelsfakturaen kan det være nødvendigt at angive fragt- og forsikringsomkostningerne som separate poster. Hvis de ikke angives separat, beregner toldvæsenet disse værdier for dig, og du kan ende med at betale mere end nødvendigt.
Oprindelsesland
Det er stedet, hvor produkterne oprindeligt blev fremstillet, og det kan være et andet land end det, forsendelsen sendes fra.
Vægt
Du skal også bruge netto- og bruttovægten. Bruttovægten er nettovægten lagt sammen med vægten af emballagen.
Husk til sidst at underskrive dokumentet.
Denne hjemmeside er designet til at give generel information relateret til forsendelse. Hvis du er usikker på, hvilke forsendelseskrav der gælder for dig, skal du kontakte din transportør. Sørg for at tjekke regler og bestemmelser i det land, du sender fra og til, før du sender. Du kan finde disse oplysninger på myndighedernes hjemmesider.
