Sådan udfylder du en AWB
Hvis du sender varer internationalt, skal du have en Air Waybill (luftfragtbrev). Dette dokument fungerer som en kontrakt mellem afsender og transportør, så det er vigtigt, at oplysningerne er klare og præcise. Find ud af, hvilke oplysninger du skal angive, og hvordan du udfylder dokumentet korrekt.
Hvad er en Air Waybill?
En Air Waybill, også kaldet luftfragtbrev, forsendelseserklæring eller fragtseddel, er en kontrakt mellem afsenderen og transportøren. Det indeholder vigtige oplysninger til afsenderen og bruges også til at tracke forsendelsen.
Skal jeg indtaste oplysningerne eller skrive dem i hånden?
Det er bedst at indtaste oplysningerne, så de er tydelige og lette at læse. Hvis du er nødt til at skrive i hånden, skal du sørge for, at detaljerne er læselige på alle kopier. På den måde kan din transportør sikre en problemfri levering.
Hvilke oplysninger skal jeg angive?
Trin 1: Udfyld dine oplysninger
- Dato
- Kontonummer
- Firmanavn
- Telefonnummer
- Komplet adresse
- Momsnummer eller skatte-ID
Hvis der er en anden afhentningsadresse, skal du angive den.
Trin 2: Udfyld oplysninger om modtageren
- Navn
- Telefonnummer
- Skatte-ID-nummer
Hvis der er en anden leveringsadresse, skal du sørge for at inkludere den sammen med kontaktoplysningerne. Postboksadresser er acceptable i nogle få lande.
Trin 3: Udfyld forsendelsesoplysningerne
- Antal pakker
- forsendelsestype
- Vægt og mål
Hvis det er en international forsendelse, skal du inkludere følgende:
Og hvis du sender farligt gods, skal du deklarere det.
Trin 4: Vælg en forsendelsesservice
Der er som regel flere muligheder at vælge imellem, f.eks. levering næste dag, levering inden kl. 10 eller lørdagsservice.
Trin 5: Udfyld faktureringsafsnittet
Dette angiver, hvem der betaler fragtomkostningerne. Hvis du håndterer betalingen, skal du tilføje dit kontonummer. Hvis modtageren betaler, skal du tilføje vedkommendes kontonummer og sikre dig, at du har tilladelse til at gøre dette.
Trin 6: Skriv under
Endelig skal enten du eller en repræsentant for virksomheden underskrive luftfragtbrevet.
Er der andet, jeg bør inkludere?
Det er også en god ide at vedlægge en pakkeliste med en varebeskrivelse. Læg listen inden i forsendelsen.
Denne hjemmeside er designet til at give generel information relateret til forsendelse. Hvis du er usikker på, hvilke forsendelseskrav der gælder for dig, skal du kontakte din transportør. Sørg for at tjekke regler og bestemmelser i det land, du sender fra og til, før du sender. Du kan finde disse oplysninger på myndighedernes hjemmesider.
