Send elektroniske handelsdokumenter
Send elektroniske handelsdokumenter
Opret og indsend tolddokumenter online.
Opret og indsend tolddokumenter online.
Opret og indsend tolddokumenter online.
Internationale forsendelser kræver tolddokumentation såsom handels- eller proformafakturaer og i nogle tilfælde andre specifikke dokumenter.
FedEx Electronic Trade Documents er en enkel og gratis løsning, som giver dig mulighed for at oprette og sende dine handelsdokumenter elektronisk, når du sender internationalt.
Hvorfor bruge Electronic Trade Documents?
spare tid
Du behøver ikke længere udskrive, folde og vedhæfte dine handelsdokumenter for hver forsendelse. Du kan bare sende dem med få klik.
Fremskynd toldprocessen
Dine dokumenter gennemgås hurtigere, endda før din forsendelse afhentes.
Spare penge
Spar papir og blæk, og reducér dit CO2-aftryk.
Undgå forsinkelser i tolden
Få hurtigere besked om mulige fejl eller manglende dokumenter.
Vælg din foretrukne metode
Upload dine egne dokumenter, eller opret dem med vores forsendelsesværktøj.
Tilpas dine dokumenter
Tilføj din virksomheds brevhoved og digitale underskrift.
spare tid
Fremskynd toldprocessen
Spare penge
Du behøver ikke længere udskrive, folde og vedhæfte dine handelsdokumenter for hver forsendelse. Du kan bare sende dem med få klik.
Dine dokumenter gennemgås hurtigere, endda før din forsendelse afhentes.
Spar papir og blæk, og reducér dit CO2-aftryk.
Undgå forsinkelser i tolden
Vælg din foretrukne metode
Tilpas dine dokumenter
Få hurtigere besked om mulige fejl eller manglende dokumenter.
Upload dine egne dokumenter, eller opret dem med vores forsendelsesværktøj.
Tilføj din virksomheds brevhoved og digitale underskrift.
Sådan bruger du Electronic Trade Documents
Uanset om du bruger vores forsendelsesværktøj eller integrerer FedEx med dit website eller din app, er det nemt at bruge Electronic Trade Documents. Klik på din forsendelsesløsning for at se oplysningerne.
Electronic Trade Documents er direkte tilgængelig for dig via FedEx Ship Manager™ på fedex.com. Når du opretter din forsendelse, skal du uploade din egen faktura under afsnittet Pakkens indhold eller generere din faktura med FedEx. Du kan også uploade flere dokumenter.
Anvend Trade Documents Upload API. Få adgang til nyttig dokumentation i FedEx Developer Portal. Dette vil hjælpe dig med at integrere Electronic Trade Documents i din forsendelsesopsætning.
Reducér dit klimaaftryk
Denne løsninger reducerer papirspild og er et af vores initiativer omkring bæredygtighed, der skal forbinde verden på ansvarlig vis.
FAQs
Det er ikke alle lande, der accepterer forsendelser med elektroniske handelsdokumenter.
Hvis enten oprindelses- eller destinationslandet eller begge ikke accepterer papirløs toldbehandling, bliver din forsendelse mærket som EWO (elektronisk med original). Det betyder, at du uden problemer kan sende dine handelsdokumenter elektronisk, så du kan få glæde af tidlig gennemgang. Du skal dog stadig vedhæfte udskrevne kopier af handelsdokumenterne på din forsendelse for at overholde bestemmelserne.
Se den komplette liste for at tjekke, hvad der accepteres i de lande og områder, du sender til/fra.
- 'ETD' vises på forsendelsesetiketten, når forsendelsen sendes til et land, der understøtter Electronic Trade Documents.
- 'EWO' vises på forsendelsesetiketten, når dokumenterne er blevet indsendt elektronisk, men en papirkopi af dit tolddokument skal stadig udskrives og sættes i lommen.
Electronic Trade Documents kan bruges til både import og eksport, og de er mest fordelagtige til forsendelser som ikke er rene dokumentforsendelser. Forsendelser med farligt gods og tøris er egnede.
Electronic Trade Documents er tilgængelig som standard via FedEx Ship Manager™ på fedex.com. De er også tilgængelige med FedEx API'er – Trade Documents Upload.
Du skal som minimum uploade din handelsfaktura eller proformafaktura, når det kræves. Andre dokumenter (fx: oprindelsescertifikat, erklæring om fremstilling osv.) kan uploades afhængigt af oprindelses- og destinationslandene og dine transportkrav.
Handelsfaktura
- En handelsfaktura bruges, når varer er en del af en handelstransaktion eller med henblik på salg, og den bruges af toldmyndighederne til at klassificere varer, så told og afgifter kan fastsættes korrekt.
- Det er det første internationale dokument, der skal udfyldes, da det er grundlaget for alle andre handelsdokumenter. Oplysningerne, der angives i andre internationale forsendelsesdokumenter, herunder din Air Waybill/fragtbrev eller forsendelseslabel, skal stemme overens med handelsfakturaen.
- Handelsfakturaen udarbejdes af eksportøren, og den skal bruges af importøren til at bevise ejerskab og til betaling af told og afgifter.
- Du behøver ikke udarbejde en handelsfaktura til varer i fri omsætning, der sendes inden for EU. Handelsfakturaer er påkrævede ved forsendelser til og fra lande og områder uden for EU.
Proformafaktura
- Bruges til forsendelser af gratis varer som f.eks. vareprøver, gaver, kataloger eller produkter, som ikke er beregnet til salg, eller hvor der ikke er krav eller anmodning om betaling.
- Det er dog ikke alle lande/områder, som accepterer proformafakturaer, og i disse tilfælde anbefaler vi, at du opretter en handelsfaktura.
Brugere af FedEx Ship Manager™ på fedex.com:
Når du opretter din forsendelsesetiket, kan du sende elektronisk:
- Op til fem dokumenter pr. forsendelse
- Op til 5 MB pr. dokument
- Accepterede formater: DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG eller PDF.
- Filnavne skal være på under 244 tegn
- Flere sider kan samles i én PDF-fil inden upload, så længe filen ikke overstiger 5 MB, og hvis du vælger muligheden Jeg ønsker, at FedEx hjælper mig med at oprette en handelsfaktura.
- Billeder for dokumenter med brevhoved eller signatur kan være af typen GIF eller PNG
- Mål for brevhoved: bredde- og højdeforhold på 14:1, f.eks. en bredde på 1.400 pixels og en højde på 100 pixels.
- Mål for signatur: bredde- og højdeforhold på 10:1, f.eks. en bredde på 1.000 pixels og en højde på 100 pixels.
Brugere af FedEx APIer:
Du kan uploade ét dokument ad gangen, før du opretter forsendelsen (pre-shipment) eller efter en forsendelse er oprettet (post-shipment). Find alle gældende virksomhedsregler på FedEx Developer Portal.
Ja, du skal stadig udskrive en forsendelsesetiket og sætte den på din pakke.
- Søg efter de påkrævede dokumenter til din internationale forsendelse via Find internationale dokumenter i FedEx Global Trade Manager.
- Du kan klargøre, gemme og genbruge handelsdokumenter online med FedEx Document Preparation Center.
- Shipping Channel indeholder også værdifulde oplysninger om, hvordan du udfylder dine handelsdokumenter.
- Sørg for, at oplysningerne er nøjagtige og ens i alle påkrævede dokumenter – i særdeleshed værdien af varen og dens beskrivelse.