Grundlæggende viden om tolddokumentation for eksportører
Grundlæggende viden om tolddokumentation for eksportører
Grundlæggende viden om tolddokumentation for eksportører
Som eksportør er du ansvarlig for at klargøre tolddokumentationen.
Typen af dokumentation, der kræves, afhænger af varetypen, du eksporterer, deres kommercielle værdi og modtagerlandet/-området.
De mest normale eksportdokumenter, der kræves, er en International Air Waybill (påkrævet for alle forsendelser) og handelsfakturaen (påkrævet for de fleste forsendelser med kommerciel værdi og destination uden for Den Europæiske Union).
Ekspertråd: Hvis du udfylder alle dokumenterne korrekt, kan det hjælpe dig med at undgå toldforsinkelser.
Din rolle, trin for trin, i den internationale forsendelsesproces
Eksportørens ansvar
Trin 1: Afsenderen klargør tolddokumentationen
Hvis det er første gang, du sender internationalt med FedEx: Sørg for, du har aktiveret elektroniske handelsdokumenter® (ETD) for at uploade din dokumentation elektronisk. Husk også at sende os din fuldmagt (POA) for at give os tilladelse til at udføre toldbehandling på dine vegne.
Hvis det er første gang, du sender denne type varer: Sørg for, at varerne, du sender, er tilladte i destinationslandet/-området. Find ud af, hvilken tolddokumentation der er nødvendig ud fra destinationslandet/-området og typen af varer, der sendes.
Trin 2: Afsenderen klargør Air Waybill, planlægger en afhentning og uploader tolddokumentationen.
Når du forbereder din forsendelse, skal du vedlægge en kopi af din Air Waybill og tre kopier af handelsfakturaen på pakken.
Ekspertråd: Du kan spare tid og papir ved at uploade dine tolddokumenter, når du bruger FedEx Ship Manager®.
For at uploade og overføre dine dokumenter på elektronisk vis (og undgå udskrift) skal du blot aktivere ETD i FedEx Ship Manager.
Trin 3: Afsenderen printer Air Waybill og tolddokumentation og sætter dem på din forsendelse
Book en afhentning, som passer dig.
FedEx' ansvar
Trin 4: Vi sørger for fortoldning ved eksport
Vi guider forsendelsen gennem fortoldning ved eksport. Vi kontakter dig kun, hvis noget mangler, eller papirarbejdet er ufuldstændigt.
Godt at vide: Det er sjældent, der opleves toldforsinkelse med eksport.
Trin 5: Vi håndterer din forsendelse i transit
Vi håndterer din forsendelse i transit.
Trin 6: Vi sørger for fortoldning ved import
Vi guider forsendelsen gennem fortoldning ved import.
Vi kontakter kun modtageren for betaling af told og skat samt i tilfælde af manglende oplysninger (EORI-nummer, fuldmagt, ufuldstændige produktoplysninger osv.)
Ekspertråd: Modtageren skal besvare alle importspørgsmål hurtigt for at sikre en rettidig levering af forsendelsen.
Importørens ansvar
Trin 7: Du modtager din forsendelse
Modtageren modtager forsendelsen på adressen angivet på Air Waybill.
Trin 8: Du skal betale told og skat
Medmindre andet er aftalt med dig, skal modtageren betale for told og skat, som er forudbetalt af FedEx.
Godt at vide: Afhængigt af forsendelsens værdi skal importøren muligvis betale told og skat, inden de kan modtage forsendelsen.
Hjælpsomme toldråd
Når du udfylder din dokumentation og klargør din forsendelse:
- Sørg for, at eksportørens og importørens EORI-nummer (eller registrerings-/momsnummer for virksomheder uden for EU, eller ID-nummer for privatpersoner) er tydeligt angivet på handelsfakturaen.
- Inkludér en detaljeret varebeskrivelse på engelsk på handelsfakturaen.
- Inkludér kontaktoplysninger for både importøren og eksportøren.
- Sørg for, at oplysningerne på handelsfakturaen stemmer overens med oplysningerne på Air Waybill.
- Sæt tre kopier af handelsfakturaen (den originale og to kopier) på pakken.
De online FedEx-forsendelsesværktøjer guider dig gennem den internationale forsendelsesproces, og de lader dig uploade al din tolddokumentation og overføre den elektronisk.
Hvad er en handelsfaktura, og hvorfor er den nødvendig?
Handelsfakturaen er det primære dokument, som bruges af de fleste udenlandske toldmyndigheder til importkontrol, værdiansættelse og afgiftsberegning.
Det er det første internationale dokument, der skal udfyldes, da det er grundlaget for alle andre handelsdokumenter. Oplysningerne, der angives i andre internationale forsendelsesdokumenter, herunder din Air Waybill/dit fragtbrev eller din forsendelseslabel, skal stemme overens med handelsfakturaen.
Handelsfakturaen udarbejdes af eksportøren, og den skal bruges af importøren til at bevise ejerskab og til betaling af told og afgifter.
Hvornår er den nødvendig?
Handelsfakturaen er påkrævet for alle produkt- og vareforsendelser (ikke-dokumenter) til international handel.
Hvordan udfylder og uploader jeg min handelsfaktura?
Når du bruger FedEx Ship ManagerTM på fedex.com, bliver du guidet gennem udarbejdelsen af din tolddokumentation. Du kan enten uploade din egen dokumentation eller automatisk generere din dokumentation under processen.
Hvad er et EORI-nummer?
Et EORI-nummer er en unik reference tildelt af en toldmyndighed for at identificere økonomiske aktører inden for Den Europæiske Union. Nummeret er påkrævet alle virksomheder og alle typer eksport- og importforsendelser. Siden 1. juli 2009 har EU's lovgivning påkrævet, at alle medlemsstater indfører EORI-systemet (Economic Operators Registration and Identification).
Derfor skal du have et EORI-nummer
EORI-nummeret er et juridisk krav og skal inkluderes i alle tolddeklarationer for import fra eller eksport til lande/områder uden for EU. Toldmyndigheder vil afvise enhver import af varer uden et EORI-nummer.
Sådan får du et EORI-nummer
Et EORI-nummer skal tildeles af toldmyndighederne i det land/område, hvor du eller din virksomhed har base.
Ansøg om et EORI-nummer i Danmark.
Vigtig note: EORI-nummeret skal være forbundet med et momsnummer.
Hvor skal jeg angive mit EORI-nummer?
Du skal angive dit EORI-nummer på din handelsfaktura og vores online forsendelsesværktøjer på det tidspunkt, hvor du angiver dine afsenderoplysninger.
Hvem skal jeg kontakte angående opdatering af mine oplysninger?
Du skal blot informere vores kundeservice om dit EORI-nummer samt dit kundenummer eller dine virksomhedsoplysninger ved at ringe til Kundeservice: 70 233 332.
Hvad er en fuldmagt?
En fuldmagt (POA) er en skriftlig godkendelse til at repræsentere en anden eller handle på deres vegne i forretningsmæssige, private eller juridiske anliggender.
I dette tilfælde er en POA importørens eller eksportørens godkendelse af, at FedEx udfører toldbehandling på deres vegne.
Hvorfor er den nødvendig?
En POA er et juridisk krav, som toldmyndighederne altid kan anmode om bevis på.
Hvordan giver jeg en fuldmagt til FedEx?
Du kan give FedEx toldbehandlingsgodkendelse ved at sende din POA til:
E-mail: gtsexp@fedex.com
Her er en liste over forbudte varer i FedEx-netværket.
Kontakt os for mere information om lande-/områdespecifikke forbud.
- Menneskelig, organer eller kropsdele fra mennesker, fostre fra mennesker og dyr samt kremerede eller opgravede menneskerester.
- Eksplosive stoffer*.
- Ildvåben, våben og deres dele (accepteret mellem USA og Puerto Rico).
- Letfordærvelige levnedsmidler og føde/drikkevarer, der kræver afkøling eller anden miljømæssig kontrol.
- Levende dyr, herunder insekter.
- Planter og plantemateriale, herunder afskårne blomster (afskårne blomster er accepteret fra USA til udvalgte steder i Canada og fra Colombia, Ecuador og Holland til USA.).
- Lottokuponer og hasardspil, hvor det er forbudt af lokal, statslig, provinsmæssig eller national lovgivning.
- Penge (mønter, kontanter, valuta, pengesedler og omsættelige papirer, der svarer til kontanter, som fx endosserede aktier, obligationer og checkforsendelser).
- Pornografi og utugtigt materiale.
- Forsendelser** behandlet under følgende:
- Krav om toldgodtgørelse, medmindre forhåndsaftaler er indgået.
- Midlertidige importrestriktioner – accepteret under valgmuligheden FedEx International Broker Select (kun til første import).
- Licenser fra USA's udenrigsministerium.
- Carneter.
- Eksporttilladelse fra USA's Drug Enforcement Administration.
- Remburser. Forsendelser, der transporteres i henhold til remburser, er almindeligvis forbudt med undtagelse af forsendelser under en remburs, der omfatter vilkår om en "kurerkvittering" som defineret i artikel 25 i UCP 600, der er afsendt på en Air Waybill med FedEx Expanded Service International.
- Forsendelser med registreringscertifikat (CF4455).
- Farligt affald, herunder, men ikke begrænset til, brugte kanyler eller sprøjter eller andet medicinsk affald.
- Forsendelser, der kan medføre skade på eller forsinkelse for udstyr, personale eller andre forsendelser.
- Forsendelser, der vil gøre det nødvendigt for os at indhente særlig tilladelse eller licens til transport, import eller eksport.
- Forsendelser eller varer, som det ved enhver form for lov eller forskrift er forbudt at transportere, importere eller eksportere.
- Marihuana, herunder marihuana tiltænkt rekreativ eller medicinsk brug, og syntetiske cannabinoider.
- Forsendelser med en deklareret toldværdi, der overstiger den tilladte værdi for den specifikke destination.
- Farligt gods, med undtagelse af tilladelserne i afsnittet "Farligt gods" i transportbetingelserne for Federal Express.
- Behandlede eller ubehandlede døde dyr, herunder insekter og kæledyr. Færdigpræparerede jagttrofæer eller fuldt behandlede (tørrede) eksemplarer af hele dyr eller dele af dyr er accepteret til forsendelse ind i USA.
- Forsendelser, der er våde, lækker eller afgiver enhver form for lugt.
- Vildtdyrsvarer, der underlagt U.S. Fish and Wildlife Service kræver fortolding ved eksport af FedEx, før der eksporteres fra USA.
- Toldsuspenderede forsendelser, der har destination hos eller hentes fra en udenlandsk handelszone eller et toldoplag, medmindre valgmuligheden "FedEx International Broker Select" er valgt for amerikanske importforsendelser, eller valgmuligheden "FedEx International Controlled Export" er valgt for amerikanske eksportforsendelser.
- APO-/FPO-/DPO-adresser.
- Forsendelse pr. efterkrav.
* Klasse 1.4-sprængstoffer er accepteret til forsendelse til Canada, Tyskland, Frankrig, Japan, De Forenede Arabiske Emirater og Storbritannien. Bemærk: De Forenede Arabiske Emirater tillader kun, at klasse 1.4-sprængstoffer sendes via "tilbageholdes for afhentning" til FedEx Express-anlægget i Dubai.
**Du kan sende disse varer via FedEx International Controlled Export, FedEx International Premium, FedEx International Express Freight (IXF) eller FedEx International Airport-to-Airport (ATA). For oplysninger om FedEx International Controlled Export bedes du ringe til den internationale kundeservice på 1.800.GoFedEx 1.800.463.3339 (sig "international services"). For oplysninger om andre servicer angivet bedes du ringe til kundeservice for FedEx Express Freight på 1.800.332.0807.
Komplicerede toldbehandlingsbehov? Vi har løsningerne!
Skal du angive en specifik toldklarerer?
Vores Broker Select-mulighed lader dig angive en specifik toldklarerer. Du skal blot vælge muligheden FedEx International Broker Select®, når du klargør din forsendelse online, og angive klarererens adresse og telefonnummer på
FedEx® International Air Waybill.
For at få mere at vide bedes du se alle vores supplerende toldbehandlingstjenester eller kontakte vores FedEx-salgsleder.
Har du brug for en skræddersyet løsning?
Du kan trygt regne med, at vores toldbehandlingseksperter hjælper dig med at finde den rette løsning til dine komplicerede toldbehov.
Yderligere tips og toldressourcer
Told for importører
Find ud af, hvad der kræves af en modtager, så du kan sikre, at dine forsendelser ankommer uden forsinkelser.
Dokumentforberedelse
Alt det, du skal vide om den myndighedspåkrævede tolddokumentation.
Opret en konto nu og spar 40 %
Lad os sammen holde hjulene i gang. Opret en FedEx-konto nu, uanset om du importerer eller eksporterer.