Handelsfakturaen er det primære dokument, som bruges af de fleste udenlandske toldmyndigheder til importkontrol, værdiansættelse og afgiftsberegning.

Som afsendelsens eksportør er du ansvarlig for at levere handelsfakturaen. Eftersom den tjener som grundstenen for alle andre internationale forsendelsesdokumenter, er handelsfakturaen det første dokument, du bør udfylde. Toldmyndigheder bruger dette dokument (og andre dokumenter, din forsendelse kræver) til at behandle in forsendelse, så det er vigtigt at sørge for, alle de angivne oplysninger er grundige og nøjagtige.

Handelsfakturaen skal udfyldes på engelsk. Oplysningerne, du angiver på andre internationale forsendelsesdokumenter, inklusive forsendelsesetiketten, skal også være i overensstemmelse med de oplysninger, du angiver på handelsfakturaen. Hvis du ikke har en handelsfaktura for din virksomhed, bedes du downloade vores handelsfakturaskabelon som redigerbar PDF forneden.

Hvis du overfører dine dokumenter vedrørende told via FedEx^® Electronic Trade Documents (ETD) , kan du undgå forsinkelser i forbindelse med toldbehandling. Det kræver kun et par trin at komme i gang.

Handelsfakturaen er påkrævet for alle internationale vareforsendelser (undtagen inden for EU). Med andre ord er den påkrævet for enhver international forsendelse med en kommerciel værdi. De fleste ikke-dokumentforsendelser klassificeres som vareforsendelser.

Følg disse trin for at udfylde handelsfakturaen:
 

1. Fragtbrevsnummer

Indtast FedEx fragtbrevsnummer (forsendelsesnummeret), som er vores primære reference for din forsendelse.

2. Eksportreferencer (dvs. ordrenummer, fakturanummer osv.)

Et fakturanummer er altid påkrævet til toldbehandling

3. Afsender/eksportør

Udfyld navn, adresse, telefonnummer, E-mailadresse og eksportørens EORI-nummer (Economic Operator Registration & Identification) samt momsnummer og skatte-ID. Bemærk, at afsenderen er ejeren af varerne, og at denne kan være forskellig fra opsamlingsadressen.

4. Modtager/importør

Udfyld navn, adresse, telefonnummer og EORI eller skattenummer for importøren.

5. Importør – hvis forskellig fra modtager

Hvis forsendelsen håndteres af en importør, som ikke er modtageren, skal importørens fulde navn, adresse og telefonnummer udfyldes.

6. Præcis beskrivelse af varerne

Det er afgørende for din forsendelses rettidige toldbehandling, at der medfølger en nøjagtig beskrivelse af forsendelsens indhold. Unøjagtige eller vage oplysninger er en af de hyppigste årsager til toldforsinkelser. Husk at inkludere konsekvente, detaljerede oplysninger på alle dokumenter for at undgå forsinkelser af din forsendelse.

Beskrivelsen skal omfatte:

• Hvad er det?
• Hvor mange er der?
• Hvad er det lavet af?
  
• Hvad er det beregnet til?

Bemærk: Der skal angives separate beskrivelser for hver type vare. Hvis du eksempelvis sender 15 identiske trøjer og 30 identiske sko, skal du inkludere separate beskrivelser for gruppen af trøjer og gruppen af sko.

Husk også at angive en liste over materialesammensætning, fx 80 % bomuld og 20 % polyester, og kontrollér, om du har brug for yderligere papirer. En fodtøjsdeklaration er eksempelvis påkrævet for alle forsendelser af fodtøj til USA.

Eksempler:

Hvis du oplyser en kode til det harmoniserede system, vil det hjælpe med til at sikre, at beskrivelsen af varerne forstås af myndighederne i alle lande.

FedEx International Shipping Assist kan hjælpe dig med hurtigt og nøjagtigt at identificere den harmoniserede systemkode for dine varer.

7. Produktionsland/-område

Oplys det land/område, hvor hver vare i din forsendelse oprindeligt blev fremstillet eller produceret. Hvis du har flere varer med forskellige produktionslande/-områder, skal du angive hvert produktionsland/-område ud for hver produktbeskrivelse.

8. Værdi pr. enhed

En troværdig toldværdi er påkrævet, også selvom der ikke er nogen handelsværdi for de sendte varer. Hvis du har flere varer med forskellige værdier, skal du angive hver værdi ud for hver produktbeskrivelse.

9. Angiv forsendelsens nøjagtige vægt

Det er af afgørende betydning og desuden et lovkrav for sikkerheds- og toldangivelse at inkludere den nøjagtige vægt på en Air Waybill og handelsfaktura. Du skal inkludere brutto- og nettovægten for hver linjepost i forbindelse med varerne, måleenheden (fx: kg) og mængden (fx: 4 styk).

Bemærk! Din forsendelse vil blive scannet flere gange under rejsen, hvilket omfatter scanninger af vægt og mål. Hvis der er afvigelser, kan disse blive justeret, og din forsendelsesregning vil i så fald afspejle disse ændringer. Hvis du angiver den forkerte vægt, kan du risikere at skulle betale mere i fragtomkostninger, end du oprindeligt havde forventet.

10. Angiv årsagen til forsendelse

Dette kan hjælpe med at reducere risikoen for toldforsinkelser, men dét er ikke alt. Nogle varer kan være berettiget til særlige toldprocedurer eller endda lavere toldgebyrer. Dette omfatter forsendelser, der sendes som gaver, returneringer, prøver, varer til tests eller varer, som sendes til reparation. Hvis årsagen til forsendelsen ikke er inkluderet, kan modtageren komme til at betale et større toldgebyr end nødvendigt.

Husk også at inkludere din toldprocedurekode (CPC), hvis du kender den. Denne kode fortæller os om den korrekte klareringsbehandling, som vi skal anvende.

11. Inkluder den korrekte Incoterm®

Incoterms® eller internationale handelsbetingelser er en række fastsatte handelsbetingelser offentliggjort af Det Internationale Handelskammer (ICC) i henhold til international handelslovgivning.

De er en række forkortelser, der bruges til at bestemme, hvem der bærer risikoen for forsendelsen. Med risiko mener vi ansvaret for tab eller skade, eller hvis forsikring der potentielt skal bruges til en klage.

12. Fakturering af told og afgifter

Told, afgifter og udbetalingsgebyr opkræves som standard af modtageren, medmindre afsenderen markerer muligheden "Bill Shipper" (giv afsender regningen) på Air Waybill. Hvis modtageren nægter at modtage forsendelsen eller at betale, er afsenderen ultimativt ansvarlig for told, afgifter og gebyrer for forsendelsen.

13. Kontrollér, om dine varer er berettiget til toldfri import til destinationen

Afhængigt af destinationslandet kan dine varer være berettiget til toldfri adgang til destinationen. EU og Storbritannien har et netværk af frihandelsaftaler (FTA'er), som muliggør toldfri adgang til tredjelande. For at drage fordel at disse skal du muligvis udfylde yderligere dokumentation eller tilføje en erklæring, der beviser dine varers oprindelse, på din handelsfaktura.

14. Underskrift

Inden du underskriver erklæringen, skal du sikre, at alle oplysninger stemmer overens med dit fragtbrev. Læg den oprindelige handelsfaktura og to kopier, der alle er underskrevet hver især, i pakken sammen med fragtbrevet.