Hvad er en handelsfaktura, og hvordan udfylder jeg den?
En handelsfaktura er en kontrakt på et salg eller en transaktion mellem afsenderen og modtageren. Den indeholder vigtige oplysninger til toldmyndighederne, der gør dem i stand til at behandle dine varer og fastsætte eventuelle statsafgifter såsom told og afgifter.
Enhver international forsendelse – undtagen de fleste dokumentforsendelser – skal følges af en handelsfaktura, helst udskrevet på papir med virksomhedens brevhoved. Alternativt kan du benytte elektroniske handelsdokumenter (ETD) til at uploade og oprette en handelsfaktura elektronisk, så du ikke behøver at udskrive den på papir (bemærk, at denne funktion er landespecifik).
Oplysningerne skal være på engelsk og indeholde virksomhedsoplysninger, herunder adresse, kontaktoplysninger og moms- eller skattenummer. Afsenderen skal også angive førnævnte oplysninger for modtageren.
Andre oplysninger, som skal angives:
- Årsag til eksport
- Forsendelsesdato og Airway Bill-/ordrenummer
- Incoterms®
- Varebeskrivelse
- Antal varer pr. enhed
- HS-kode
- Deklareret vareværdi pr. enhed
- Forsikringsomkostninger
- Oprindelsesland
- Vægt
Til slut skal du underskrive handelsfakturaen og angive din stilling i virksomheden.
Se her, hvis du har brug for mere information eller ønsker at downloade en skabelon til en handelsfaktura.
Kan du ikke finde det, du leder efter?
Kontakt os via en af følgende valgmuligheder.
Skriv til os
Du skal blot udfylde en kort formular med din forespørgsel, så bliver du kontaktet af vores team.
Gå til formular
Tal med os
Hvis du ikke har noget imod at vente lidt, kan du ringe og tale med en fra vores team.
Se telefonnumre