Na obchodní faktuře jsou uvedeny všechny informace, které jsou potřeba pro celní odbavení. Je proto důležité, abyste ji vyplnili správně. Pamatujte prosím, že popisy zboží musí být přesné a v angličtině. Hodnoty musí být skutečné, nezapomeňte uvést množství a přesný popis u jednotlivých položek. Uvedením kódu harmonizovaného systému zajistíte, že popisu zboží budou rozumět úřady ve všech zemích světa.

V ideálním případě je dobré mít všechny potřebné údaje už předem. Pokud vás ale budeme muset přeci jen požádat o doplnění některých informací, hraje rychlost vaší odpovědi zásadní roli. Čím dříve informace doplníte, tím spíše se vyhneme zpoždění. Stejně tak doporučujeme seznámit s tímto pravidlem také vaše zákazníky. Může se stát, že budeme potřebovat doplnit údaje i od nich, a rychlé získání potřebných informací znamená úspěšné doručení zásilky.

I v případě, že je vaše zboží vzorek, prototyp, dárek nebo není určeno k prodeji, celní úřady stejně potřebují znát jeho hodnotu. Pokud tato informace chybí nebo v dokumentaci není uvedena žádná hodnota, může dojít ke zpoždění zásilky. Toto jsou hodnoty, které v dokumentech můžete uvést:

• Transakční hodnota – hodnota, kterou platí koncový kupující.
• Komerční hodnota zboží – pokud transakční hodnota není známa.
• Částka, kterou stojí výroba zboží – pokud komerční hodnota není známa.

S předstihem se ujistěte, že vaše zboží splňuje potřebné požadavky. Zkontrolujte například: Splňují vaše produkty požadované normy v cílové zemi? Není zboží, které odesíláte, zakázané v cílové zemi?

V některých případech budou muset při převzetí zásilky zaplatit dovozní clo nebo poskytnout další dokumenty či údaje. Na vás je, aby o tom dopředu věděli – včetně případných poplatků, které budou muset platit. Dohodnuté platební podmínky mezi odesílatelem a příjemcem (Incoterms) by měly být uvedeny na obchodní faktuře.

Může vám to pomoci snížit riziko zadržení nebo zpoždění zásilky v celním procesu. A nejen to. Na některé zboží se vztahují speciální celní postupy nebo dokonce můžete zaplatit nižší celní poplatky. Například zásilky, které jsou odesílány jako dárky, vracené zboží, opravy, vzorky nebo zboží určené k otestování. Neuvedete-li důvod přepravy, může příjemce mnohdy zaplatit vyšší celní poplatky, než je nutné.

Pro vývoz některých zásilek ze země původu nebo jejich dovoz do cílové země může být potřeba speciální dokumentace (například osvědčení o původu, licence CITES pro zboží, které může být původem z ohrožených druhů, nebo osvědčení Kimberley pro nezpracované diamanty). V některých případech může být zakázané/omezené takové zboží přepravovat. Je proto důležité, abyste si tyto informace zjistili předem.

Je důležité, aby údaje, které uvedete na obchodní faktuře, v leteckém nákladním listu a veškeré další přepravní dokumentaci, byly odpovídající. Nesrovnalosti, i když to mohou být jen maličkosti, mohou vést ke zpoždění zásilky. Například vždy zkontrolujte, že se shodují údaje o počtu položek a celkových hodnotách na obchodní faktuře a leteckém nákladním listu.

Přeprava zboží v nevhodném balení může vést ke zpoždění. Balení se například může protrhnout, což může vést ke ztrátě nebo poškození části zásilky. Tím vznikají problémy v celním procesu. Totéž platí i pro dokumentaci k zásilce. Pokud není na zásilce správně upevněna, může dojít ke ztrátě důležitých dokumentů, což může opět způsobit zpoždění. Vždy se ujistěte, že pro přepravované zboží používáte správné balení.

Elektronickým zasláním celní dokumentace bude celní odbavení jednodušší. Naše jednoduché, efektivní a spolehlivé řešení předchází zbytečným prodlevám při celním odbavení, napomáhá včasnému doručení mezinárodních zásilek a snižuje množství zbytečně tištěných papírových dokumentů.

Pokud potřebujete pomoc nebo vás zajímají podrobnosti o přípravě zásilky k bezproblémovému celnímu odbavení, navštivte náš Shipping Channel.