Jak odesílat zásilky do Indie

Indie má přísná celní pravidla, která mohou vést ke zpožděním, pokud nebudou řádně dodržována. Proto je důležité před odesláním zásilky do Indie prostudovat předpisy a připravit správné dokumenty.

Jaké dokumenty musím předložit při odesílání zásilek do Indie?

Spolu s obchodní fakturou a leteckým nákladním listem musíte také předem poskytnout dokumentaci KYC příjemce. Pokud odesíláte velmi cenné nebo regulované zboží, možná budete muset poskytnout další dokumentaci.

Přepravní dokumentace může existovat ve fyzickém i elektronickém formátu. Zásilky do Indie musí být doprovázeny tištěnými kopiemi dokumentů.

Obchodní faktura

Veškeré informace na obchodní faktuře musí být přesné a v angličtině. Údaje o příjemci musí být naprosto stejné jako v dokumentech KYC.

Všechny náklady na obchodní faktuře musí být v měně schválené indickými celními úřady, například rupie, dolar, libra nebo euro. Zkontrolujte případné pravopisné chyby nebo nesprávné zkratky, protože to může způsobit zpoždění zásilky. Další informace naleznete v části Jak vyplnit obchodní fakturu.

Co je dokumentace KYC?

KYC je zkratka pro Poznejte svého zákazníka. Tato dokumentace je nesmírně důležitá při odesílání zásilek do Indie, protože celní orgány ji potřebují k potvrzení totožnosti a adresy příjemce. To platí jak pro podniky, tak pro fyzické osoby.

Jak funguje proces KYC?

Než zásilku odešlete na novou adresu v Indii, musí příjemce potvrdit svou dokumentaci KYC a předat ji vašemu přepravci. Přepravce uloží údaje příjemce do své databáze KYC pro budoucí zásilky na stejnou adresu.

Tento proces se musí opakovat pokaždé, když použijete jiného přepravce, odešlete zboží na novou adresu nebo když se změní údaje příjemce. I když má firma několik adres, každé místo musí být zaregistrováno samostatně v databázi KYC vašeho přepravce.

Jak může příjemce předložit dokumenty KYC? 

Každý přepravce má svůj vlastní proces shromažďování dokumentů KYC. Pokud jako přepravce využíváte společnost FedEx, může příjemce postupovat takto:

1. Odesílatel musí zajistit
   • Jméno a adresa příjemce uvedené na obchodní faktuře (C.I.) a leteckém nákladním listu (AWB) musí odpovídat dokumentům KYC, které bude příjemce odesílat.
   • Ověřte u příjemce, zda se jeho jméno a adresa na leteckém nákladním listu a obchodní faktuře shoduje s dokumenty KYC, které má odeslat.
   • Dbejte na to, aby na leteckém nákladním listu ani na obchodní faktuře nebyly uvedeny žádné přezdívky, zkrácená jména, názvy oddělení apod.
   • Telefonní číslo a e‑mail příjemce musí být také správně, aby bylo možné příjemce kontaktovat přímo. 
   • Jakmile bude zásilka odeslána, zašlete příjemci informace o leteckém nákladním listu prostřednictvím webové stránky https://kyc.fedex.com
      
2. Příjemce musí splnit povinnost dokumentace KYC provedením následujících kroků 
   • Od odesílatele získejte sledovací číslo zásilky (číslo leteckého nákladního listu, t.j. AWB). 
   • Navštivte naše webové stránky na https://kyc.fedex.com 
   • Využijte možností a příruček, které u zásilky pomohou splnit povinnosti KYC.
      
3. V případě problémů může příjemce kontaktovat india@fedex.com nebo kycdocs@fedex.com a požádat o podporu.

Tato stránka příručky nabízí podrobného průvodce jak vyplnit formulář KYC. Uvádí také požadované podpůrné dokumenty. Odpovědi na mnoho dotazů týkajících se dokumentů KYC najdete na stránce FedEx KYC často kladené otázky (FAQ).

Co když dokumenty KYC příjemce nejsou připraveny?

Chybějící dokumentace KYC nejenže zpozdí vaši zásilku, ale může také vést k sankčním poplatkům. V zájmu hladkého průběhu procesu se zeptejte příjemce, zda už přepravci sdělil své údaje KYC. Pokud tak neučinil, požádejte příjemce, aby tyto dokumenty doložil ještě před odesláním.

Celní odbavení v Indii

Když zásilka vstoupí do Indie, prochází buď expresním, nebo formálním celním odbavením.

Expresní odbavení

Expresní celní odbavení neboli režim přepravce je zjednodušený proces s minimální dokumentací, určený pro zboží s nízkou až střední hodnotou, jako jsou dárky, vzorky nebo dokumenty. Se správnou dokumentací můžete očekávat, že vaše zásilka bude uvolněna ještě týž den.

Formální celní odbavení

Formální odbavení neboli režim přepravy těžkých zásilek se používá pro velmi cenné, volně ložené nebo regulované zboží. Tento proces vyžaduje zálohu na clo, dodatečnou dokumentaci a služby celního deklaranta, který dohlíží na proces odbavení. Příjemce se může rozhodnout použít svého vlastního deklaranta nebo zprostředkovatele poskytnutého přepravcem.

Zjistěte, který proces se vztahuje na vaši zásilku, abyste si mohli předem připravit správné dokumenty.

Expresní a formální celní odbavení v Indii

Musím při celním odbavení v Indii předložit další dokumenty?

Ano, k formálnímu a někdy i k expresnímu celnímu odbavení je často třeba předložit další dokumenty (např. dodací list, objednávka). Další dokumenty, které možná budete muset poskytnout (podle druhu vaší zásilky) jsou:

• Pokud má zásilka více než jednu krabici – podepsaný dodací list.
• Pokud zásilka obsahuje nákup pro soukromou osobu (např. objednávka v internetovém obchodě) – objednávka jako doklad o zaplacení.
• Zboží zaslané bezplatně příjemci může vyžadovat potvrzení o hodnotě.
• Pokud již nejsou zahrnuty v dokumentaci KYC – BIN (bankovní identifikační číslo) příjemce, průmyslová licence, osvědčení o registraci společnosti, zvláštní dovozní licence nebo plná moc pro celního deklaranta.
• Kopie registrace dovozního a vývozního kódu příjemce (IEC) vydané generálním ředitelstvím pro zahraniční obchod (DGFT) – příjemce tento kód předkládá na formuláři KYC, indické celní orgány však často vyžadují i kopii registrace IEC.
• Pokud k formálnímu odbavení využijete služeb celního deklaranta, bude muset tento agent také zajistit – formální vstupní list, dovozní deklaraci nebo prohlášení GATT a doklad o zálohové platbě poplatků, jako jsou dovozní cla, poplatky za dovozní příkaz (D.O.), náklady na skladování nebo regionální silniční poplatky za doručení.
• Pokud celní úřad při odbavení požaduje dodatečný doklad o hodnotě zásilky – samostatný ceník zboží v zásilce nebo bankovní výpis od příjemce, opatřený razítkem banky, který dokazuje, že příjemce za odesílané zboží zaplatil.
• Pokud se příjemce nachází mimo Bombaj – podepsaný a orazítkovaný formulář pro nevznesení námitky (N-formulář).

Aby se předešlo zpožděním na celnici, měl by příjemce zaslat požadované dokumenty odesílateli e‑mailem, aby je vytiskl a zahrnul do přepravní dokumentace.

Nakonec zkontrolujte, zda jste si před odesláním přečetli indické předpisy, které se vztahují na váš produkt, protože jsou často aktualizovány. 

Zasíláte regulované zboží do Indie? Podrobný návod, jakou dokumentaci budete potřebovat, najdete v níže uvedeném seznamu.

Požadavky na přepravu a dokumentaci se mohou u jednotlivých přepravců lišit. Tato webová stránka je navržena tak, aby poskytovala obecné informace týkající se přepravy. Pokud si nejste jisti, jaké požadavky na přepravu se na vás vztahují, obraťte se na svého přepravce Nezapomeňte si před přepravou ověřit, jaká pravidla a regulace platí v zemi odeslání a určení. Dané informace najdete na stránkách příslušné státní správy.