Jak připravit Prohlášení odesílatele o nebezpečném zboží

Prohlášení odesílatele je hlavním dokumentem vyžadovaným při odesílání nebezpečného zboží. Ve správně vyplněném prohlášení odesílatele jsou uvedeny nezbytné informace, díky kterým je možné předejít bezpečnostním rizikům.

Co je Prohlášení odesílatele o nebezpečném zboží?

Při zasílání nebezpečného zboží musí odesílatel vyplnit formulář označovaný jako Prohlášení odesílatele o nebezpečném zboží (DGD). Tento dokument dokládá, že zásilka je opatřena přepravním štítkem, zabalena a proclena v souladu s Předpisy pro nebezpečné zboží (DGR) asociace IATA. Prohlášení odesílatele o nebezpečném zboží si můžete stáhnout z webových stránek asociace IATA. 

V prohlášení odesílatele jsou uvedeny pokyny pro přepravce ohledně správné manipulace, proto je důležité jej správně vyplnit a přiložit k zásilce. V opačném případě může dojít ke zpoždění zásilky nebo k udělení pokuty. Před odesláním nezapomeňte vždy zkontrolovat, jaké se na zásilku vztahují zákony a předpisy a jaké jsou požadavky přepravce.

Jaké informace musí být v prohlášení odesílatele uvedeny?

V prohlášení odesílatele musí být uvedeny následující informace:

• Adresa a kontaktní údaje odesílatele a příjemce
  
• Kontaktní údaje pro mimořádné události (pokud jsou vyžadovány)
  
• Správný název nebezpečného zboží pro přepravu (např. aceton)
  
• Množství
  
• UN kód (např. UN 1090)
  
• Třída nebo divize (vedlejší rizika)
  
• Čistá hmotnost nebezpečného zboží a celková hmotnost zásilky (pokud je to vyžadováno)
  
• Skupina balení nebezpečného zboží I, II nebo III (pokud je vyžadováno)
  
• Informace o tom, zda je nebezpečné zboží radioaktivní
  
• Dodatečné informace k manipulaci (pokud je to vyžadováno)
  

Ujistěte se, že jsou údaje odesílatele a příjemce správné

Zkontrolujte, zda jsou všechny adresy, jména a kontaktní údaje správné na všech dokumentech a odpovídají informacím na zásilce. Pokud některé informace chybí nebo nejsou přesné, vaše zásilka nemusí dorazit (včas) na místo určení.

Uveďte číslo pro mimořádné události včetně národní předvolby

V případě, že v souvislosti se zásilkou dojde k nehodě, musí být okamžitě kontaktován odesílatel či příjemce (nebo zodpovědný zástupce). 

Je proto důležité uvést v prohlášení odesílatele číslo kontaktu pro mimořádné události včetně mezinárodní předvolby (pokud je vyžadováno). Neuvádějte obecná místní čísla záchranných složek, například 112 nebo 911. Kontaktní osoba nebo organizace musí vědět o zásilce a být dostupná nepřetržitě.

Vyplňte správný UN kód

Jedná se o čtyřmístné číslo, které identifikuje typ přepravovaného nebezpečného zboží. Najdete jej v bezpečnostním listu (SDS – Safety Data Sheet) v sekci 14. SDS vám může poskytnout výrobce zboží. 

Nezapomeňte také uvést UN kód v prohlášení odesílatele – například pokud přepravujete barvu, uveďte kód „UN 1263“.

Uveďte čistou a hrubou hmotnost zásilky

Čistá hmotnost udává hmotnost pouze nebezpečného zboží. Hrubá hmotnost udává hmotnost celé zásilky (včetně produktu a balení). 

Informace o tom, zda musíte vyplnit čistou či hrubou hmotnost zásilky, najdete v předpisech IATA ohledně nebezpečného zboží. Pokud je to povinné, uveďte tyto údaje v prohlášení odesílatele.

Uveďte, zda přepravujete radioaktivní materiál

Pokud přepravujete radioaktivní materiál, například lékařské izotopy, přeškrtněte v prohlášení odesílatele text „Non-radioactive“ (není radioaktivní). 

Radioaktivní zásilky obecně podléhají více pravidlům a předpisům. Je proto nejlepší obrátit se na přepravce a zeptat se, jaké informace je nutné před přepravou poskytnout.

Připojte kopii prohlášení odesílatele v bytelném obalu

Prohlášení odesílatele přeložte a vložte do samolepícího, průhledného a bytelného obalu (kapsy), abyste měli jistotu, že ze zásilky neodpadne. 

Požadavky na přepravu a dokumentaci se mohou u jednotlivých přepravců lišit. Tato webová stránka je navržena tak, aby poskytovala obecné informace týkající se přepravy. Pokud si nejste jisti, jaké požadavky na přepravu se na vás vztahují, obraťte se na svého přepravce. Nezapomeňte si před přepravou ověřit pravidla a regulace v zemích odeslání i určení. Dané informace najdete na stránkách příslušné státní správy.