Jak odeslat vzorky

Vzorek je obvykle zkušební produkt zaslaný prodejcem potenciálnímu kupujícímu, který obvykle neplatí za jeho přijetí. Mnoho zemí přijme vaše zboží jako vzorek, pouze pokud splňuje přísné podmínky. Abychom zajistili hladkou přepravu, pojďme si projít, jaké informace musíte poskytnout a jak označit váš produkt jako vzorek.

Jaké produkty mohu odeslat jako vzorky?

Existuje několik běžných položek, které může klient nebo potenciální kupující chtít otestovat před nákupem v komerčním množství, například oblečení, kuchyňské nádobí a jídlo. Nicméně, téměř jakýkoli maloobchodní produkt může být odeslán jako vzorek, pokud je odpovídajícím způsobem připraven.

Je důležité si uvědomit, že vzorky z farmaceutického, chemického nebo bioprůmyslu mohou spadat do samostatné kategorie, a proto podléhají různým přepravním a celním předpisům.

Vyžaduje můj vzorek obchodní fakturu?

Dokonce i vzorky nízké hodnoty vyžadují obchodní fakturu. Ta by měla zahrnovat realistickou hodnotu, podrobný popis a důvod exportu v tomto případě jde o „vzorek“. Tímto způsobem budou celní orgány vědět, že zboží není určeno ke komerčnímu použití.

Musím uvést hodnotu (cenu) vzorku?

Ano. I když kupující za vzorek obvykle neúčtují poplatky, prodejci musí deklarovat přesnou hodnotu. Pokud si nejste jisti, co to stojí, zeptejte se sami sebe: „Kolik by stálo tento vzorek nahradit?“.

Jak připravím vzorky k odeslání?

Aby byl produkt kvalifikován jako komerční vzorek, musí být upraven tak, aby byl nevhodný pro další prodej. Například obecné pravidlo pro oděvy je, že označení musí být jasně viditelné na vnější straně oděvu. Takže výrobek není vhodný pro nošení a použití. Vzorky by měly být také dodávány v malých množstvích s omezeným rozsahem dostupných velikostí a rozměrů.  

Zde jsou některé z nejběžnějších použitých úprav produktu:

Kabelky/tašky
Perforace, štítek šitý na viditelném místě nebo jasně viditelné, trvalé označení se slovy „vzorek, není určen k dalšímu prodeji“.

Oblečení
Rozstřižení nebo roztržení vytvořené ve vnější části oděvu a ne ve švech nebo ve spodní části oděvu - mělo by to být viditelné při nošení oblečení. Tisk na oděvu se slovy „vzorek, ne pro další prodej“ natištěný nesmazatelným inkoustem by se také kvalifikoval jako vhodná úprava.

Obuv
Otvor vyvrtaný do podešve nebo „vzorek, který není určen k dalšímu prodeji“, vytištěný na vnější straně boty nerozpustným inkoustem.

Knihy a produkty k líčení
Na nich by měl být připevněn jasně viditelný štítek uvádějící, že tato položka je vzorkem a není určena k dalšímu prodeji. 

Nábytek a předměty pro domácnost
Ty lze označit vyřezáním nebo tiskem slov „vzorek, ne pro další prodej“ na vnější straně.

Jídlo a pití
Jedlé vzorky by měly být baleny v malém balení o velikosti vzorku, které je zřetelně označeno slovy „vzorek, není určen k dalšímu prodeji“.

Musím platit clo a daně?

Ne, daně se na vzorky obvykle nevztahují. Z tohoto důvodu nesmí být nikdy komerčně prodávány. Roztržením, perforováním nebo trvalým označením vzorků můžete zajistit splnění příslušných požadavků. Nezapomeňte u příslušných úřadů nebo příjemce zkontrolovat přesná pravidla a předpisy, které se vztahují na vaše vzorky.

Co jiného musím mít na paměti při přepravě vzorků?

Musíte si uvědomit, že některé země mají omezení týkající se vzorků a umožňují průchod zboží celními úřady, jen když splňuje přísné podmínky.

Znovu zkontrolujte, zda jste vyplnili obchodní fakturu a máte připraveny všechny další potřebné dokumenty k odeslání.

Požadavky na přepravu a dokumentaci se mohou u jednotlivých přepravců lišit. Tato webová stránka je navržena tak, aby poskytovala obecné informace týkající se přepravy. Pokud si nejste jisti, jaké požadavky na přepravu se na vás vztahují, obraťte se na svého přepravce. Nezapomeňte si před přepravou ověřit, jaká pravidla a regulace platí v zemi odeslání a určení. Tyto informace najdete na webových stránkách státní správy.