Jakou exportní dokumentaci potřebuji?

Export znamená odesílání zboží z jedné země do druhé, zboží na cestě prochází celními úřady. Aby celní úřady odbavily vaše zboží, je důležité mít správné přepravní doklady pro vývoz a správně je vyplnit.

Jaké klíčové přepravní dokumenty potřebuji pro export?

Zde je kontrolní seznam nejběžnějších exportních dokumentů, které musíte při odesílání zboží do jiné země zahrnout k  zásilce:

• Vývozní prohlášení
• Obchodní faktura
• Letecký nákladní list
• Dodací list
• Vývozní licence
• Osvědčení o původu

Přesný seznam dokumentů, které musíte poskytnout, závisí na zboží, které odesíláte, cílové zemi a vývozních kontrolách. Někdy budete muset poskytnout i další dokumenty.

Kontrolní seznam exportních dokumentů

Podrobnější vysvětlení každého dokumentu naleznete níže:

Vývozní prohlášení

Toto je třeba předložit celním orgánům a schválit předtím, než vaše zboží opustí zemi. Váš dopravce by měl být schopen se o to postarat pomocí informací z vaší dokumentace.

Obchodní faktura

Ujistěte se, že máte obchodní faktury a že jsou vyplňujete správně. To zahrnuje jasný popis zboží a hodnotu vašeho zboží.

Letecký nákladní list

Budete také potřebovat letecký nákladní list nebo přepravní list. Tyto dokumenty obsahují klíčové podrobnosti o vaší zásilce, jako je počet položek, popis zboží a hmotnost.

Dodací list

Stojí za to připojit k zásilce dodací list, protože to některé země vyžadují. Chcete‑li být zvlášť opatrní, můžete také umístit jeden dovnitř zásilky.

Pamatujte, že dodací list a obchodní faktura jsou dva různé dokumenty. Obchodní faktura zahrnuje cenu, zatímco dodací list popisuje podrobnosti o zboží, jako je hmotnost a množství.

Vývozní licence

Vývozní licence je dokument vydaný orgány státní správy, který umožňuje registrovaným společnostem nebo jednotlivcům legálně přepravovat zboží, které je jinak omezeno. Je důležité zkontrolovat, zda je potřebujete, a to v dostatečném předstihu před odesláním zásilky.

Osvědčení o původu

Osvědčení o původu je úřední dokument, který uvádí, kde byl produkt vyroben nebo zpracován. Nezapomeňte si předem zkontrolovat, zda jej potřebujete.

Komu mám předat dokumenty?

Všechny vaše přepravní doklady musí být předány řidiči vašeho dopravce, když přijede vyzvednout vaši zásilku nebo balík. Jakmile se řidič vrátí na pobočku svého přepravce, zkontroluje se dokumentace, aby se zjistilo, zda je vše v pořádku. Pokud jsou doklady neúplné, vaše zásilka bude zadržena a budete kontaktováni, což pravděpodobně způsobí zpoždění při přepravě.

Co musím mít na paměti při přípravě vývozní dokumentace?

Ujistěte se, že informace v každém dokumentu jsou konzistentní. Údaje na vašem leteckém nákladním listu, obchodní faktuře a všech ostatních dokumentech by měly být stejné. Pokud nejsou, celní orgány požádají o další informace a váš zákazník může mít problémy s přijetím vaší zásilky.