Jak vyplnit obchodní fakturu

Pokud jde o mezinárodní přepravu, obchodní faktura je jedním z nejdůležitějších dokumentů. Poskytuje klíčové informace pro celní orgány k odbavení vašeho zboží. Proto je důležité vyplnit ji správně.

Co je obchodní faktura?

Obchodní faktura je důležitým dokumentem potřebným pro mezinárodní přepravu. Poskytuje informace celním orgánům, což jim pomáhá posoudit, zda se zboží může dostat do a ze země a jaké případné kontroly jsou potřeba. Pomáhá jim také určit výši cla a daní.

Každá zásilka musí mít vlastní obchodní fakturu.

Jaké podrobnosti musím poskytnout?

Faktura by měla být vytištěna na papíře s firemním záhlavím. Údaje musí být v angličtině a musí obsahovat informace o firmě, například adresu, kontaktní údaje a DIČ. Stejné údaje je nutné uvést i pro příjemce.

Důvod exportu

Uveďte, proč zboží posíláte. Jedná o obchodní záležitost nebo je to dárek?

Datum a číslo odeslání

Přepravní číslo je číslo vašeho přepravce a někdy známé jako číslo leteckého nákladního listu. Pro administrativní účely můžete uvést číslo faktury a číslo objednávky, pro úřady to však není nezbytné.

Incoterms®

Toto určuje, kdo je zodpovědný za zásilku během přepravy. Pro více informací přejděte na naši stránku Incoterms®. 

Popis zboží

Popište své zboží přesně. Například místo „oblečení“ uveďte „pánská trička 80% bavlna, 20% polyester“. K popisu zboží nepoužívejte kódy produktů společnosti. Pokud zásilka obsahuje značkové položky, uveďte značku a číslo modelu. Zjistěte více o poskytnutí jasného popisu zboží pomocí našeho videa a průvodce. 

Množství zboží

Pokud odesíláte různé produkty, uveďte množství každého z nich pomocí příslušné měrné jednotky. Například díly a předměty se často počítají v kusech, boty v párech, tekutiny v objemu, suché zboží podle hmotnosti.

Kód HS

Tento kód informuje celní orgány o  tom, jaký druh zboží odesíláte. Pomáhá jim také stanovit výši cla a daní. Chcete‑li se dozvědět více, přejděte na naši stránku o kódech HS. 

Deklarovaná hodnota

Uveďte skutečnou hodnotu zásilky. Měla by to být tržní cena zboží spolu s měnou. Pokud se hodnota nezdá přiměřená, mohou celní orgány požádat vás nebo vašeho příjemce o důkaz hodnoty, kterou jste uvedli na faktuře. Zjistěte více o deklaraci hodnoty svého zboží pomocí našeho videa a průvodce k tomuto tématu.  

Náklady na pojištění

Na obchodní faktuře možná budete muset uvést náklady na dopravu a pojištění jako samostatné položky. Pokud to není uvedeno samostatně, celní orgány vypočítají tyto hodnoty za vás a můžete nakonec zaplatit více, než je nutné.

Země výroby

Znamená, že zde byly produkty původně vyrobeny. Může se lišit od země, ze které je zásilka odesílána.

Hmotnost

Budete také potřebovat ČISTOU a HRUBOU hmotnost. HRUBÁ je čistá hmotnost a hmotnost obalu dohromady.

Nakonec nezapomeňte na podpis.

Tato webová stránka je navržena tak, aby poskytovala obecné informace týkající se přepravy. Pokud si nejste jisti, jaké požadavky na přepravu se na vás vztahují, obraťte se na svého přepravce. Nezapomeňte si před přepravou ověřit, jaká pravidla a regulace platí v zemi odeslání a určení. Tyto informace najdete na webových stránkách státní správy.