Jak vyplnit letecký nákladní list
Pokud přepravujete zboží do zahraničí, budete muset připravit letecký nákladní list. Tento dokument představuje smlouvu mezi odesílatelem a dopravcem, takže je důležité, aby informace byly jasné a přesné. Zjistěte, jaké podrobnosti musíte poskytnout a jak správně dokument vyplnit.
Co je letecký nákladní list?
Letecký nákladní list (známý také jako přepravní list nebo průvodka), je smlouva mezi odesílatelem a přepravcem. Poskytuje klíčové informace pro odesílatele a používá se také ke sledování zásilky.
Mám psát informace ručně?
Nejlepší je zadat informace tak, aby byly jasné a snadno čitelné. Pokud potřebujete ručně napsat letecký nákladní list, ujistěte se, že podrobnosti jsou čitelné na všech kopiích. Tímto způsobem může váš dopravce zajistit hladké doručení.
Jaké podrobnosti musím poskytnout?
Krok 1: Vyplňte své údaje
- Datum
- Číslo účtu
- Název společnosti
- Telefonní číslo
- Kompletní adresa
- DPH nebo DIČ
Pokud existuje jiná adresa zásilky vyzvednutí, uveďte ji.
Krok 2: Vyplňte údaje o příjemci
- Jeho jméno
- Telefonní číslo
- Daňové identifikační číslo
Opět platí, že pokud existuje jiná doručovací adresa, nezapomeňte ji uvést s kontaktními údaji. Adresy poštovních úřadů jsou v několika zemích přijatelné.
Krok 3: Vyplňte podrobnosti o zásilce
- Počet balíčků
- Typ balení
- Hmotnost a rozměry
Pokud se jedná o mezinárodní zásilku, zahrňte:
A pokud přepravujete nebezpečné zboží, musíte jej deklarovat.
Krok 4: Vyberte typ přepravní služby
Obvykle existuje několik možností, ze kterých si můžete vybrat, například doručení následující den, před 10:00 nebo doručení v sobotu.
Krok 5: Vyplňte sekci fakturace
To nastiňuje, kdo platí přepravci přepravní poplatky. Pokud platbu zpracováváte, přidejte číslo svého účtu. Pokud platí příjemce, přidejte číslo jeho účtu a ujistěte se, že k tomu máte svolení.
Krok 6: Podpis
Nakonec musíte letecký nákladní list podepsat vy nebo zástupce společnosti.
Je ještě něco, co mám zahrnout?
Je také užitečné doplnit dodací list s popisem zboží. Přidejte jej k zásilce.
Tato webová stránka je navržena tak, aby poskytovala obecné informace týkající se přepravy. Pokud si nejste jisti, jaké požadavky na přepravu se na vás vztahují, obraťte se na svého přepravce. Nezapomeňte si před přepravou ověřit, jaká pravidla a regulace platí v zemi odeslání a určení. Tyto informace najdete na webových stránkách státní správy.
