Electronic Trade Documents je k dispozici přímo v online nástroji FedEx Ship Manager™ na fedex.com. Při vytváření zásilky nahrajte fakturu do sekce Obsah zásilky nebo si vygenerujte fakturu prostřednictvím společnosti FedEx. Můžete nahrát také dodatečné dokumenty.
 

Vytvořte rozhraní API pro nahrávání obchodních dokumentů. Můžete použít příslušnou dokumentaci na portálu FedEx Developer Portal. Tato dokumentace usnadní integraci online nástroje Electronic Trade Documents do vašeho přepravního řešení.

Zásilky ETD nepřijímají všechny země a území.

Pokud země původu, země určení nebo obě tyto země bezpapírové odbavení nepřijímají, bude zásilce přiřazeno označení EWO (Electronics with Originals – elektronické doklady s originály). To znamená, že můžete stále jednoduše odeslat své obchodní doklady elektronicky (a využít díky tomu včasné kontroly celním deklarantem), ale k zásilce bude nadále nutné připojit vytištěné kopie obchodních dokladů, aby bylo vyhověno regulačním požadavkům.

Podívejte se na úplný seznam s informacemi o tom, co které země původu/určení přijímají.

• Pokud je zásilka odesílána do země, která plně podporuje elektronické obchodní doklady, bude na přepravním štítku uvedeno ETD.

• Pokud jsou dokumenty odesílány elektronicky, ale přesto je nutné vytisknout papírovou kopii celního dokladu a vložit ji do plastového pouzdra, na přepravním štítku se objeví slovo EWO.

Electronic Trade Documents lze používat pro dovozní i vývozní zásilky. Nejvýhodnější je u nedokumentových a komoditních zásilek. I zásilky s nebezpečným zbožím a suchým ledem jsou způsobilé k přepravě.

Electronic Trade Documents je ve výchozím nastavení k dispozici v online nástroji FedEx Ship Manager™ na fedex.com. Je také dostupný v rámci rozhraní API pro nahrávání obchodních dokumentů.

Měli byste nahrát minimálně obchodní nebo proforma fakturu v případech, kdy je vyžadována. Další dokumenty (např. certifikát původu, čestné prohlášení o místu výroby apod.) můžete nahrát v závislosti na zemi původu a určení a požadavcích týkajících se vaší zásilky.

Obchodní faktura

• Obchodní faktura se používá, když je zboží součástí obchodní transakce nebo je určeno k prodeji a celní úřady vyžadují klasifikaci zboží za účelem vyměření cel a daní.
• Je to první mezinárodní přepravní dokument, který je třeba vyhotovit, protože se od něj odvíjí i všechny ostatní obchodní dokumenty. Informace uvedené v ostatních mezinárodních přepravních dokumentech, včetně leteckého nákladního listu nebo přepravního štítku, musí být s obchodní fakturou konzistentní.
• Obchodní fakturu připravuje vývozce. Dovozce ji potřebuje k prokázání vlastnictví a přípravě platby cel a daní.
• Obchodní fakturu není nutné vytvářet u komodit v rámci zóny volného obchodu v Evropské unii. Pro zásilky přepravované do a ze zemí a oblastí mimo EU jsou obchodní faktury povinné.
   

Proforma faktura

• Slouží pro zásilky obsahující bezplatné zboží, například ukázky produktů, dárky, katalogy nebo produkty, které nejsou určeny k prodeji nebo u kterých není vyžadována platba.
• Ne všechny země/území však proforma faktury přijímají. Pro tyto případy doporučujeme připravit obchodní fakturu.

Pro uživatele online nástroje FedEx Ship Manager™ na fedex.com:

Pro odesílání dokumentů v rámci procesu vytváření přepravního štítku je nutné dodržovat následující:

• Až 5 dokumentů na zásilku
• Až 5 MB na dokument
• Přijímané formáty: DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG nebo PDF.
• Názvy souborů musí být kratší než 244 znaků.
• Více stránek lze před odesláním sloučit do jednoho souboru PDF, pokud nepřesáhne 5 MB, a pokud vyberete možnost Chci, aby mi FedEx pomohl vytvořit obchodní fakturu.
• Pro dokumenty s hlavičkovým papírem a dokumenty k podpisu je možné použít obrázky ve formátu GIF nebo PNG.
  • Rozměry hlavičkového papíru: Poměr šířky a výšky 14 : 1, například šířka 1 400 pixelů a výška 100 pixelů.
  • Rozměry podpisu: Poměr šířky a výšky 10 : 1, například šířka 1 000 pixelů a výška 100 pixelů.
     

Pro uživatele FedEx API:

Dokumenty můžete postupně nahrát před vytvořením zásilky (funkce pre-shipment) nebo po vytvoření zásilky (funkce post-shipment). Všechna příslušná obchodní pravidla najdete na FedEx Developer Portal.

Ano, stále bude potřeba vytisknout přepravní štítek a připevnit ho na zásilku.

• V části „Najít dokumenty k zásilkám“ v nástroji FedEx Global Trade Manager vyhledejte potřebné dokumenty pro vaši mezinárodní zásilku.
• Obchodní doklady si můžete připravit, uchovávat a opakovaně používat online pomocí Centra přípravy dokumentů FedEx.
• Další užitečné informace týkající se obchodní dokumentace naleznete na portálu Shipping Channel - Váš průvodce přepravou.
• Ujistěte se, že jsou všechny údaje přesné a konzistentní ve všech požadovaných dokumentech – zejména hodnota a popis jednotlivých položek.