Základní informace o celní dokumentaci pro vývozce
Základní informace o celní dokumentaci pro vývozce
Základní informace o celní dokumentaci pro exportéry
Jako vývozce odpovídáte za přípravu celní dokumentace.
Co všechno musí být součástí celní dokumentace, závisí na typu vyváženého zboží, jeho komerční hodnotě a cílové zemi nebo oblasti.
Nejběžnějšími požadovanými exportními dokumenty jsou mezinárodní letecký nákladní list (vyžaduje se pro všechny zásilky) a obchodní faktura (vyžaduje se pro většinu zásilek s obchodní hodnotou a místem určení mimo Evropskou unii).
Tip experta: Správným vyplněním všech dokumentů se vyhnete zbytečným prodlevám v celním procesu.
Vaše role, krok za krokem, v procesu mezinárodní přepravy
Role vývozce
Krok 1: Odesílatel připraví celní dokumentaci
Pokud je to poprvé, co zasíláte do zahraničí prostřednictvím společnosti FedEx: Ujistěte se, že jste povolili možnost Electronic Trade Documents ® (Elektronické obchodní doklady, ETD) pro nahrání vaší dokumentace elektronicky. Nezapomeňte nám zaslat svou plnou moc, která nás opravňuje provést celní odbavení vaším jménem.
Pokud je to poprvé, co odesíláte tento typ zboží: Ujistěte se, že zboží, které odesíláte, je do země/oblasti určení povoleno dovážet. Zjistěte, která celní dokumenty jsou vyžadovány na základě země/oblasti určení a typu zasílaného zboží.
Krok 2: Odesílatel připraví letecký nákladní list, naplánuje vyzvednutí a nahraje celní dokumentaci
Při přípravě zásilky přiložte k balíku kopii svého leteckého nákladního listu a tři výtisky obchodní faktury.
Tip experta: Nahráním celních dokumentů do online služby FedEx Ship Manager ® můžete ušetřit čas a papírování.
Chcete-li nahrát a přenést své dokumenty elektronicky (a vyhnout se tisku), jednoduše povolte ETD (elektronické obchodní doklady) v online nástroji FedEx Ship Manager.
Krok 3: Odesílatel vytiskne letecký nákladní list, celní dokumentaci a nalepí je na svou zásilku.
Nechte si zásilku vyzvednout podle toho,
jak se vám to hodí.
Role FedExu
Krok 4: Postaráme se o vývozní celní odbavení.
Zajistíme pro vaši zásilku proces vývozního celního odbavení. Budeme vás kontaktovat pouze v případě chybějících nebo neúplných dokumentů.
Co je dobré vědět: Při celním odbavení při vývozu dochází ke zpoždění jen zřídka.
Krok 5: Postaráme se o vaši zásilku během přepravy.
Postaráme se o vaši zásilku během přepravy.
Krok 6: Postaráme se o dovozní celní odbavení.
Pro zásilku zajistíme importní celní odbavení.
Příjemce budeme kontaktovat pouze z důvodu platby cel a daní a v případě chybějících údajů (číslo EORI, plná moc, neúplné informace o produktu atd).
Tip odborníka: Aby bylo zajištěno včasné doručení zásilky, musí příjemce rychle reagovat na jakékoli dovozní záležitosti.
Role dovozce
Krok 7: Vaše zásilka bude doručena.
Příjemce zásilku obdrží na adresu uvedenou na leteckém nákladním listu.
Krok 8: Budete muset zaplatit cla a daně.
Pokud se s námi nedohodnete jinak, bude příjemce muset zaplatit cla a daně zálohované společností FedEx.
Co je dobré vědět: V závislosti na hodnotě zásilky může být nutné, aby dovozce před přijetím zásilky zaplatil clo a daně.
Užitečné tipy k celnímu odbavení
Během vyplňování dokumentace a přípravy zásilky:
- Ujistěte se, že číslo EORI vývozce a dovozce (nebo registrační číslo/DIČ u společností se sídlem mimo EU nebo identifikační číslo u soukromých osob) je jasně uvedeno na obchodní faktuře.
- Na obchodní faktuře uveďte podrobný popis zboží v angličtině.
- Uveďte kontaktní údaje dovozce i vývozce.
- Ujistěte se, že informace uvedené na obchodní faktuře odpovídají údajům na leteckém nákladním listu.
- K zásilce přiložte tři výtisky obchodní faktury (originál a dvě kopie).
Online přepravní nástroje FedEx vás provedou procesem mezinárodní přepravy a umožní vám nahrát veškerou celní dokumentaci a elektronicky ji odeslat.
Co je to obchodní faktura a proč je potřebná?
Obchodní faktura je základní dokument, který většina zahraničních celních úřadů používá ke kontrole a vyhodnocení importovaných zásilek a určení výše celních poplatků.
Je to první mezinárodní přepravní dokument, který je třeba vyhotovit, protože se od něj odvíjí i všechny ostatní obchodní dokumenty. Informace uvedené v ostatních mezinárodních přepravních dokumentech, včetně leteckého nákladního listu nebo přepravního štítku, musí být s obchodní fakturou konzistentní.
Obchodní fakturu připravuje vývozce. Dovozce ji potřebuje k prokázání vlastnictví a přípravě platby cel a daní.
Kdy je to potřeba?
Obchodní faktura je vyžadována pro všechny (kromě zásilek s dokumenty) zásilky produktů/komodit pro mezinárodní obchod.
Jak vyplním a nahraji obchodní fakturu?
Pokud používáte službu FedEx Ship Manager TM na adrese fedex.com, můžete využít průvodce vyplněním celní dokumentace. Můžete buď nahrát svou vlastní dokumentaci nebo ji vygenerovat automaticky.
Co je číslo EORI?
Číslo EORI je jedinečné číslo přidělené celním úřadem k identifikaci ekonomických subjektů v rámci Evropské unie. Je potřeba pro všechny společnosti a všechny typy vyvážených a dovážených zásilek. Od 1. července 2009 legislativa Evropské unie vyžaduje, aby všechny členské státy systém EORI (Economic Operators Registration and Identification) přijaly.
K čemu je potřeba číslo EORI?
Číslo EORI je vyžadováno zákonem a musí se uvádět na všech dovozních i vývozních celních prohlášeních pro země/oblasti mimo EU. Celní orgány odmítají vstup jakéhokoli zboží, pokud nemá číslo EORI.
Jak získáte číslo EORI?
Číslo EORI je přiděleno celním orgánem v zemi/oblasti, kde sídlíte vy nebo vaše firma.
Kam mám zadat číslo EORI?
Své číslo EORI musíte zadat na své obchodní faktuře a do našich online přepravních nástrojů současně s údaji o odesílateli.
Na koho se mohu obrátit, když chci aktualizovat své údaje?
Informujte naše oddělení zákaznického servisu na telefonním čísle Zákaznický servis: 800 133 339 a sdělte jim číslo EORI a zákaznické číslo nebo údaje o společnosti.
Co je to plná moc?
Plná moc (POA) je písemné potvrzení, že určitá fyzická či právnická osoba může reprezentovat jinou fyzickou či právnickou osobu při soukromém či obchodním jednání nebo vyřizování jiných právních záležitostí.
V tomto případě je plná moc oprávněním dovozce nebo vývozce, aby FedEx provedl celní odbavení jejich jménem.
Proč je to potřebné?
Mít plnou moc je zákonným požadavkem a celní úřad si doklad o plné moci může kdykoliv vyžádat.
Jak mohu společnosti FedEx udělit plnou moc?
Splněním těchto zákonných požadavků rozhodujícím způsobem přispíváte k hladkému zpracování svých zásilek, a tím k jejich včasnému doručení.
Zde je uveden seznam zakázaných položek v přepravní síti FedEx.
Máte-li zájem o více informací, týkajících se specifických zákazů pro jednotlivé země/oblasti, kontaktujte nás.
- Lidská těla, lidské orgány nebo části lidského těla, lidská nebo zvířecí embrya, zpopelněné nebo exhumované lidské ostatky.
- Výbušniny*
- Střelné zbraně, výzbroj a jejich části (povolené mezi USA a Portorikem).
- Potraviny podléhající zkáze, potraviny a nápoje vyžadující chlazení nebo jinou kontrolu okolního prostředí.
- Živá zvířata včetně hmyzu.
- Rostliny a rostlinný materiál, včetně řezaných květin (dovoz řezaných květiny je povolen z USA do vybraných míst v Kanadě a z Kolumbie, Ekvádoru a Nizozemí do USA).
- Loterijní losy a zařízení pro hazardní hry tam, kde to zakazují místní, státní, provinční nebo národní zákony.
- Peníze (mince, hotovost, měna, papírové peníze a obchodovatelné nástroje odpovídající hotovosti, například rubopisové akcie, dluhopisy a hotovostní akreditivy).
- Pornografické nebo obscénní materiály.
- Zásilky** zpracovávané v těchto režimech:
- Nároky na vrácení cla, pokud není předem dohodnuto jinak.
- Dočasné dovozní dluhopisy – jsou dle možnosti FedEx pro výběr Mezinárodního celního deklaranta přijatelné pouze pro počáteční dovoz.
- Licence ministerstva zahraničí USA.
- Karnety.
- Povolení k vývozu od Úřadu pro kontrolu obchodu s drogami USA.
- Akreditivy. Zásilky, které jsou předmětem akreditivu, jsou obecně zakázány, s výjimkou těch, které vyžadují „courier receipt“ („stvrzenku kurýra“) dle článku 25 pravidel USP 600 a jsou přepravovány s použitím mezinárodního leteckého nákladního listu služby FedEx Expanded Service.
- Osvědčení o registraci zásilek (formulář CBP 4455).
- Nebezpečný odpad, mimo jiné včetně použitých injekčních jehel nebo stříkaček nebo jiného zdravotnického odpadu.
- Zásilky, které mohou způsobit škodu na vybavení, personálu nebo zpoždění jiných zásilek.
- Zásilky, které vyžadují, aby společnost FedEx získala zvláštní licenci nebo povolení umožňující přepravu, dovoz nebo vývoz.
- Zásilky nebo komodity, jejichž přepravu, dovoz nebo vývoz zakazuje jakýkoli zákon, předpis nebo nařízení.
- Marihuana, včetně marihuany určené pro rekreační nebo léčebné použití, a syntetické kanabinoidy.
- Zásilky s deklarovanou celní hodnotou přesahující povolenou hodnotu konkrétní země pro jejich doručení.
- Nebezpečné zboží, kromě případů povolených v části Nebezpečné zboží v přepravních podmínkách Federal Express.
- Zpracovaná nebo nezpracovaná uhynulá zvířata, včetně hmyzu a domácích zvířat. Lovecké trofeje s dokončeným preparováním nebo zcela zpracované (sušené) exempláře celých zvířat nebo jejich částí jsou přijatelné pro odeslání do USA.
- Mokré, prosakující nebo zapáchající zásilky.
- Produkty z volně žijících zvířat, které před vývozem z USA vyžadují vývozní schválení úřadem FWS (US Fish and Wildlife Service) zajištěné společností FedEx.
- Zásilky pod celním dozorem určené do zóny zahraničního obchodu nebo celního skladu nebo stahované z nich, pokud není vybrána možnost FedEx International Broker Select pro dovozové zásilky do USA nebo možnost služby FedEx International Controlled Export pro vývozní zásilky z USA.
- Adresy APO/FPO/DPO.
- Zásilky na dobírku.
* Výbušniny třídy 1.4 lze přijmout k přepravě do Kanady, Německa, Francie, Japonska, Spojených arabských emirátů a Spojeného království. Poznámka: Spojené arabské emiráty povolují zasílání výbušnin třídy 1.4 pouze prostřednictvím služby Uložit pro vyzvednutí do pobočky FedEx Express v Dubaji.
** Tyto položky můžete zasílat prostřednictvím služeb FedEx International Controlled Export, FedEx International Premium, FedEx International Express Freight (IXF) nebo FedEx International Airport-to-Airport (ATA). Pro informace o službě FedEx International Controlled Export volejte Mezinárodní zákaznický servis na čísle 1.800.GoFedEx 1.800.463.3339 („mezinárodní služby“). Pro informace o dalších uvedených službách volejte zákaznický servis FedEx Express Freight na čísle 1.800.332.0807.
Potřebujete celní odbavení na míru? Máme odpovědi!
Potřebujete určit konkrétního celního deklaranta?
Naše možnost výběru celního deklaranta vám umožňuje určit konkrétního celního deklaranta. V tom případě zvolte FedEx International Broker Select® při přípravě vaší zásilky online a uveďte adresu a telefonní číslo celního deklaranta na
mezinárodním leteckém nákladním listu FedEx®.
Chcete-li se dozvědět více, podívejte se na naše doplňkové služby celního odbavení nebo se obraťte na svého obchodního zástupce FedEx.
Potřebujete řešení na míru?
Můžete se spolehnout na odborné znalosti našich specialistů pro celní odbavení, kteří vám pomohou vytvořit správná řešení pro ty nejkomplexnější celní případy.
Další tipy a dokumenty k celnímu procesu
Celní proces pro dovozce
Přečtěte si, co všechno potřebuje znát příjemce, aby nedocházelo ke zbytečnému zpoždění zásilky.
Příprava dokumentů
Vše, co potřebujete vědět o nezbytné dokumentaci vyžadované celními úřady.
Zaregistrujte se a získejte 40% slevu
Udržujte své podnikání v pohybu. Svůj účet FedEx využijete pro dovoz i vývoz svých zásilek.