Co je obchodní faktura a jak ji mám vyplnit?

Obchodní faktura je kupní smlouva nebo smlouva o jiné transakci mezi odesílatelem a příjemcem. Poskytuje celním orgánům klíčové informace k odbavení zboží a stanovení případných poplatků, jako jsou cla a daně.

Každá mezinárodní zásilka, kromě většiny dokumentových zásilek, musí mít přiloženou obchodní fakturu, nejlépe vytištěnou na firemním hlavičkovém papíru. Případně můžete obchodní fakturu nahrát nebo vytvořit elektronicky pomocí elektronických obchodních dokladů (ETD), abyste ji nemuseli tisknout. Tato funkce je však k dispozici pouze u zemí, které ji povolují.

Údaje na faktuře musí být v angličtině a musí obsahovat informace o firmě, jako jsou adresa, kontaktní údaje a DIČ. Odesílatel bude také muset uvést stejné podrobnosti o příjemci.

Další podrobnosti, které je potřeba uvést:

• Důvod vývozu
• Datum odeslání a číslo leteckého nákladní listu / objednávky
• Incoterms®
• Popis zboží
• Množství zboží v jednotlivých položkách
• kód HS
• Deklarovaná hodnota zboží na jednu položku
• Cena pojištění
• Země výroby
• Hmotnost

Nakonec fakturu musíte podepsat a uvést svou pozici ve společnosti.

Další informace a šablonu obchodní faktury ke stažení naleznete zde.