Вашата търговска фактура предоставя цялата информация, необходима за извършване на митническо освобождаване – така че е от съществено значение тя да бъде попълнена правилно. Запомнете, описанията на стоките трябва да бъдат точни и на английски език, стойностите трябва да са реалистични, трябва да са посочени количествата и да са включени спецификите за всеки артикул. Предоставянето на кода от Хармонизираната система (HS) ще гарантира, че описанието на стоките се разбира във всички страни.

В идеалния случай ще имаме предварително всички необходими подробности, но ако трябва да поискаме повече информация, тогава колкото по-бързо я получим, толкова по-вероятно е да избегнем митническите закъснения. Струва си да поговорите с клиентите си и за това – понякога трябва да се свържем с тях за информация и бързото получаване на това, от което се нуждаем, може да е необходимо за успешната доставка.

Дори ако Вашите стоки са мостри, прототипи, подаръци или не се продават, митническите органи все пак трябва да знаят стойността им. Ако тази информация е пропусната или на документацията не е посочена стойност, това може да доведе до закъснения. Стойността, която предоставяте, трябва да бъде някое от следните:

• стойността на трансакцията (платена от крайния купувач);
• търговската стойност на стоките, ако стойността на трансакцията не е известна;
• сумата, която струва производството на стоките, ако търговската стойност не е известна.

Уверете се предварително, че Вашите стоки могат да ги спазят. Нещата, които трябва да проверите, са дали Вашите продукти отговарят на изискваните стандарти в страната на местоназначението и дали вносът на артикулите, които изпращате, не е забранен там.

Може да се наложи да платят мита при внос, когато пратката пристигне, или да предоставят допълнителна документация или информация. Ключът е да се уверите, че те са наясно с това предварително, включително какви такси може да се дължат. Инкотермс се използват за обобщение на договореното между изпращача и получателя и трябва да бъдат включени във Вашата търговска фактура.

Това може да помогне за намаляване на риска от задържане и забавяне на митница, но това не е всичко. Някои стоки може да отговарят на условията за специални митнически процедури или дори по-ниски митнически такси. Това включва пратки, които се изпращат като подаръци, връщания, стоки за ремонт, мостри или стоки за тестване. Ако причината за изпращането не е включена, получателят може да плати по-високи митнически такси, отколкото е необходимо.

Някои пратки изискват специална документация, за да се позволи износът от тяхната страна на произход или вносът в страната на местоназначението им (напр. сертификат за произход, лиценз по CITES за стоки, които могат да произхождат от застрашени видове, или сертификат по Кимбърлийския процес за необработени диаманти). В някои случаи изпращаните стоки могат да бъдат ограничени или забранени, затова е важно да направите проучването си преди изпращането.

Важно е данните, които посочвате в търговската фактура, въздушната товарителница и всяка друга документация за пратката, да са съгласувани. Разминавания – дори ако изглеждат минимални – могат да доведат до забавяне на митница. Уверете се например, че артикулите и общите стойности съвпадат на търговската фактура и въздушната товарителница.

Изпращането на Вашите стоки в неподходяща опаковка може да доведе до закъснения. Например, ако опаковката се разкъса, части от пратката могат да се загубят или повредят, което да доведе до митнически проблеми. Освен това, ако документите не са прикрепени правилно към пратката, тогава могат да изчезнат важни документи, което отново може да причини закъснения. Винаги се уверявайте, че използвате правилната опаковка за изпращаните стоки.

Предаването на Вашата митническа документация по електронен път дава възможност за по-безпроблемен процес по митническо освобождаване. Нашето опростено, ефективно и надеждно решение Ви помага да избегнете митническите забавяния, гарантира навременната доставка на Вашите международни пратки и намалява документите, които трябва да отпечатате.

Ако имате нужда от допълнителна помощ за изпълнение на някоя от стъпките или са Ви необходими повече детайли за подготовката на Вашата пратка за успешно митническо освобождаване, посетете нашия Канал за изпращане.