Как да изпращате до Индия

Индия има строги митнически правила, които могат да доведат до забавяне, ако не се спазват правилно. Ето защо е важно да проверите разпоредбите и да се уверите, че правилните документи са готови, преди да изпращате колет до Индия.

Какви документи трябва да предоставя, когато изпращам до Индия?

Заедно с търговската фактура и въздушната товарителницатрябва предварително да предоставите и KYC документацията на получателя. Ако изпращате стоки с висока стойност или регулирани стоки, тогава може да се наложи да предоставите допълнителна документация.

Документите за доставка могат да съществуват както във физически, така и в цифров формат. Пратките до Индия трябва да бъдат придружени от отпечатани копия на документи.

Търговска фактура

Цялата информация в търговската фактура трябва да е точна и на английски език. Данните на получателя трябва да са точно същите като в KYC документите.

Всички разходи в търговската фактура трябва да са във валута, одобрена от индийските митници като рупия, долар, лира или евро. Уверете се, че няма правописни грешки или неправилни съкращения, тъй като това може да причини забавяне. За повече информация вижте „Как да попълните търговска фактура“.

Какво е KYC документация?

KYC означава „Опознайте своя клиент“. Тази документация е изключително важна, когато изпращате колети до Индия, тъй като митническите власти се нуждаят от нея, за да потвърдят самоличността и адреса на получателя. Това важи както за фирми, така и за частни лица.

Как работи процесът KYC?

Преди да изпратите до нов адрес в Индия, получателят трябва да събере своето KYC доказателство и да го даде на Вашия оператор. Превозвачът ще запази данните за получателя в своята база данни KYC за бъдещи пратки до същия адрес.

Този процес трябва да се повтаря всеки път, когато използвате различен превозвач, изпращате стоки на нов адрес или когато данните на получателя се променят. Дори ако даден бизнес има няколко адреса, всяко местоположение трябва да бъде регистрирано отделно в базата данни KYC на Вашия оператор.

Как може получателят да подаде KYC документи? 

Всеки превозвач има свой собствен процес за събиране на KYC документи. Ако използвате FedEx като превозвач, получателят може да изпълни следните стъпки:

1. Изпращачът трябва да гарантира
   • Че името и адресът на получателя в търговската фактура (CI) и въздушната товарителница (Awb) – съвпадат с KYC документите, които ще бъдат изпратени от получателя.
   • Проверете с получателя дали неговото съвпадение на името и адреса в Awb и CI съвпада с KYC документите, които трябва да бъдат изпратени от получателя.
   • Уверете се, че в Awb и CI не се споменават „Имена на домашни любимци“, „Кратки имена“, „Имена на отдели“ и т.н.
   • Телефонният номер и имейлът на получателя също трябва да са правилни, за да може да се свърже директно с получателя. 
   • Изпратете информацията за въздушната товарителница до получателя веднага щом пратката бъде изпратена с уебсайта за връзка – https://kyc.fedex.com
      
2. Получателят трябва да изпълни задължението за „Опознайте своя клиент“ (KYC), като изпълни следните стъпки. 
   • Получете неговия номер за проследяване на пратката (номер на въздушната товарителница – т.е AWB) от изпращача. 
   • Посетете нашия уебсайт - https://kyc.fedex.com 
   • Използвайте предоставените опции и помощни средства за работа, за да изпълните KYC задължението за неговата пратка.
      
3. В случай на проблеми, пред които е изправен получателят, той може да пише на india@fedex.com или kycdocs@fedex.com за подкрепа.

Тази страница Job-Aid предлага ръководство стъпка по стъпка за попълване на формуляра KYC. Той също така изброява необходимите подкрепящи документи. Отговорите на много от запитванията относно KYC документите могат да бъдат намерени на страницата с често задавани въпроси (ЧЗВ) на FedEx KYC.

Ами ако KYC документите на получателя не са готови?

Липсата на KYC документация не само забавя Вашата пратка, но може също да доведе до наказателни такси. За да осигурите плавен процес, попитайте Вашия получател дали неговите KYC данни вече са известни на оператора. Ако не, помолете Вашия получател да събере документите си, които да бъдат изпратени преди изпращане.

Митническо освобождаване в Индия

Когато колет влезе в Индия, той преминава през експресно или официално митническо освобождаване.

Експресно освобождаване

Експресното освобождаване или куриерският режим е рационализиран процес с минимална документация за стоки с ниска до средна стойност като подаръци, мостри или документи. С правилни документи можете да очаквате пратката Ви да бъде освободена същия ден.

Официално освобождаване

Официално освобождаване или режим на превоз на товари се използва за стоки с висока стойност, насипни или регулирани стоки. Този процес изисква предварително плащане на мита, допълнителна документация и митнически брокер, който да наблюдава процеса на освобождаване. Получателят може да избере да използва свой собствен посредник или посредник, предоставен от превозвача.

Разберете кой процес се прилага за Вашата пратка, за да можете да подготвите правилните документи предварително.

Експресно и официално митническо освобождаване в Индия

Трябва ли да предоставя допълнителни документи за индийско митническо освобождаване?

Да, често се изискват допълнителни документи за официално освобождаване, а понякога и за експресно освобождаване (напр. опаковъчен списък, поръчка за покупка). Други документи, които може да се наложи да предоставите, в зависимост от Вашата пратка, са:

• Ако пратката е с повече от един кашон – подписан опаковъчен лист
• Ако пратката съдържа покупка от частно лице (напр. поръчка за уеб магазин) – поръчка за покупка като доказателство за плащане
• Стоките, изпратени безплатно до получателя, може да изискват доказателство за стойност
• Ако все още не е включено в документацията за KYC – BIN на получателя (банков идентификационен номер), индустриален лиценз, удостоверение за регистрация на фирма, специален лиценз за внос и/или пълномощно за техния брокер
• Копие от регистрацията на импортно-експортния код (IEC) на получателя, издадено от Генерална дирекция за външна търговия (DGFT)– получателят предоставя този код във формуляра KYC, но индийските митнически власти често изискват и копие от IEC регистрацията
• Когато използвате митнически брокер за официално оформяне, брокерът също ще трябва да уреди – официален документ за внос, декларация за внос или ГАТТ и доказателство за предварително плащане на такси като вносни мита, такси за DO, складови разходи или Octroi такси за регионална доставка
• Ако по време на оформянето на митническите органи е поискано допълнително доказателство за стойността на пратката – отделен ценоразпис на стоките в пратката и/или банково извлечение от получателя, подпечатано от банката, показващо плащането на получателя за изпратените стоки
• Ако получателят се намира извън Мумбай – подписан и подпечатан формуляр за липса на възражения (N-формуляр)

За да избегне митническите закъснения, получателят трябва да изпрати по имейл необходимите документи до изпращача, за да ги отпечата и включи в документите за доставка.

И накрая, не забравяйте да проверите индийските разпоредби, които се прилагат за Вашия продукт, преди да го изпратите, тъй като те често се актуализират . 

Изпращате регулирани стоки до Индия? Вижте списъка по-долу за подробно ръководство каква документация трябва да предоставите.

Изискванията за доставка и документацията може да се различават при различните превозвачи. Този уебсайт е предназначен да предостави обща информация, свързана с доставката. Ако не сте сигурни за изискванията за доставка, които се отнасят за Вас, проверете при Вашия превозвач. Уверете се, че сте проверили правилата и разпоредбите на държавата, от и до която изпращате, преди да изпращате. Можете да намерите тази информация на правителствени уебсайтове.