Как се изготвя декларацията на изпращача за опасни товари

Декларацията на изпращача е основен документ, необходим за изпращане на опасни товари. Правилно попълнената декларация на изпращача съдържа жизненоважна информация, която помага за предотвратяване на опасности, представляващи риск за безопасността.

Какво представлява декларацията на изпращача за опасни товари?

Когато изпраща опасни товари, изпращачът трябва да попълни формуляр, известен като декларация на изпращача за опасни товари (DGD). С него се удостоверява, че пратката е етикетирана, опакована и декларирана съгласно разпоредбите за опасни товари (DGR) на IATA. Можете да изтеглите декларацията на изпращача за опасни товари от уебсайта на IATA. 

Декларацията на изпращача помага на превозвача да разбере какъв вид обработка се изисква по време на транзит, така че е жизненоважно да я попълните правилно и да я прикрепите към пратката си. В противен случай тя може да бъде забавена или да бъдете глобени. Не забравяйте винаги да проверявате кои закони и разпоредби са приложими, както и изискванията на Вашия превозвач, преди да изпратите.

Какви подробности трябва да включа в декларацията на изпращача?

В декларацията на изпращача трябва да бъде включена следната информация:

• Адрес и данни за контакт на изпращача и получателя
  
• Данни за контакт при спешни случаи (ако е необходимо)
  
• Правилното име за изпращане на опасния товар (напр. Ацетон)
  
• Количество
  
• Номер по ООН (напр. ООН 1090)
  
• Клас или подразделение (допълнителна опасност)
  
• Нетно тегло на опасните товари и общо тегло на пратката (ако е необходимо)
  
• Опаковъчна група на опасния товар I, II или III (ако е необходимо)
  
• Дали опасните товари са радиоактивни, или не
  
• Допълнителна информация за обработката (ако е необходимо)
  

Уверете се, че данните за изпращача и получателя са правилни

Проверете дали всички имена, адреси и данни за контакт са правилни и пълни във всички документи и съвпадат с информацията на колета. Ако има липсваща или неточна информация, Вашата пратка може да не пристигне на местоназначението си (навреме).

Предоставете номер за спешни случаи с включен префикс за държавата

Ако възникне злополука с пратка, трябва незабавно да се осъществи връзка с подателя или получателя (или отговорен представител). 

Затова е важно в декларацията на изпращача да посочите номер за връзка при спешни случаи (когато е необходимо), включително международния префикс. Не поставяйте общи местни номера за спешни повиквания като 911 или 112, тъй като лицето или организацията за контакт трябва да е наясно с пратката и нейните опасности и трябва да е на разположение денонощно.

Попълнете правилния номер по ООН

Това е четирицифрен номер, който идентифицира вида опасни товари, който изпращате – можете да го намерите в SDS (Информационен лист за безопасност) в раздел 14. Производителят на стоките може да Ви предостави SDS. 

Уверете се, че сте включили и префикса UN в декларацията на изпращача – например, ако изпращате боя, напишете „UN 1263“.

Посочете нетното и брутното тегло на Вашата пратка

Нетното тегло се отнася само за теглото на опасните товари, а брутното тегло е теглото на цялата пратка (включително продукта и опаковката). 

За да видите дали трябва да попълните нетното или брутното тегло на Вашата пратка, вижте разпоредбите за опасни товари на Международна асоциация за въздушен транспорт (IATA). Ако трябва, ги посочете го в декларацията на изпращача.

Посочете дали изпращате радиоактивен материал

Ако изпращате радиоактивен материал, като напр. медицински изотопи, зачеркнете „Нерадиоактивен“ в декларацията на изпращача. 

Като цяло радиоактивните пратки са предмет на повече правила и разпоредби, така че е най-добре да се свържете с Вашия превозвач, за да проверите каква информация трябва да предоставите, преди да изпратите.

Прикрепете копие от декларацията на изпращача в здрав плик

За да сте сигурни, че декларацията на изпращача няма да изпадне от пакета, я сгънете и я поставете в залепващ се, прозрачен и здрав плик. 

Изискванията и документацията за изпращане може да се различават при различните превозвачи. Този уеб сайт е предназначен да предостави обща информация, свързана с изпращането. Ако не сте сигурни за изискванията за изпращане, които се отнасят за Вас, консултирайте се с Вашия превозвач. Преди изпращане не забравяйте да проверите правилата и разпоредбите на държавата, от която и до която изпращате. Можете да намерите тази информация на правителствените уеб сайтове.