Какви документи за износ са ми необходими?
Износ означава изпращане на стоки от една страна в друга, като стоките преминават през митницата. За митническото освобождаване на Вашите стоки е жизненоважно да разполагате с правилните транспортни документи за износ и да ги попълвате правилно.
Какви основни транспортни документи са ми необходими за износ?
Ето контролен списък с най-често срещаните трнспортни документи, които трябва да включите с пратката си, когато изпращате стоки в друга страна:
- декларация за износ
- Търговска фактура
- въздушна товарителница
- Опаковъчен списък
- лиценз за износ
- сертификат за произход
Точният списък с документи, които трябва да предоставите, зависи от стоките, които изпращате, страната на местоназначение и контрола на износа. Понякога ще трябва да включите и допълнителни документи.
Контролен списък за документите за износ
Вижте по-долу за по-подробно обяснение на всеки документ:
декларация за износ
Това трябва да бъде подадено и одобрено от митническите власти, преди Вашите стоки да напуснат страната. Вашият превозвач трябва да може да се погрижи за това, като използва информацията от Вашите документи.
Търговска фактура
Уверете се, че имате търговски фактури и че сте ги попълнили правилно. Това включва ясно описание на стоките и стойността на Вашите стоки.
Въздушна товарителница
Ще Ви е необходима и въздушна товарителница или товарителница. Това очертава ключови подробности за Вашата пратка, като брой артикули, описание на стоките и тегло.
Опаковъчен списък
Струва си да включите опаковъчен списък към Вашата пратка, тъй като някои страни го изискват. За да бъдете особено внимателни, можете също да поставите такъв в опаковката си.
Не забравяйте, че опаковъчният списък и търговската фактура са два различни документа. Търговската фактура включва цената, докато опаковъчният списък излага подробности за стоките, като тегло и количество.
Лиценз за износ
Лицензът за износ е документ, издаден от държавни органи, позволяващ на регистрирани компании или физически лица да изпращат законно стоки, които иначе са ограничени. Важно е да проверите дали имате нужда от такъв много преди изпращането.
Сертификат за произход
Сертификатът за произход е официален документ, който посочва къде е произведен, произведен или преработен продукт. Не забравяйте да проверите предварително, ако имате нужда от такъв.
На кого да дам документите?
Всичките Ви транспортни документи трябва да бъдат предадени на куриера на Вашия превозвач, когато дойде да вземе колета или пратката Ви. След като куриерът се върне в оперативната станция на превозвача, документите ще бъдат проверени, за да се види дали всичко е наред. Ако документите са непълни, превозвачът ще задържи пратката Ви и ще се свърже с Вас, което вероятно ще доведе до забавяне на изпращането.
Какво трябва да имам предвид при изготвяне на експортна документация?
Уверете се, че съответната информация е една и съща за всички документи. Данните във Вашата въздушна товарителница, търговска фактура и всички други документи трябва да са еднакви. Ако не са еднакви, митниците ще поискат повече информация и Вашият клиент може да има проблеми с получаването на Вашата пратка.
