Как се попълва търговска фактура

Когато става въпрос за пратки зад граница, търговската фактура е един от най-важните документи. Той предоставя ключова информация за митницата, за да освободи Вашите стоки. Ето защо е важно да я попълните правилно с правилната информация.

Какво представлява търговската фактура?

Търговската фактура е важен документ, необходим за изпращане в чужбина. Той предоставя информация за митническите власти, която им помага да преценят дали стоките могат да се движат в или извън дадена страна и какви проверки са необходими, ако има такива. Освен това им помага да определят мита и данъци.

Всяка пратка трябва да има собствена търговска фактура.

Какви данни трябва да предоставя?

Препоръчително е фактурата да е отпечатана на хартиена фирмена бланка. Информацията трябва да е на английски език и да включва подробни данни за фирмата Ви, например адрес, данни за контакт и данъчен номер. Трябва също да включите същите данни и за получателя.

Причина за износ

Посочете защо изпращате стоката – за търговия ли е, или е подарък?

Дата и номер на изпращане

Номерът на изпращане е номерът на Вашия превозвач и понякога наричан номер на въздушна товарителница. Можете да включите номера на фактурата и номера на поръчката си за административни цели – но това не е от съществено значение за властите.

Инкотермс®

Това определя кой е отговорен за пратката по време на изпращането. За повече информация, посетете нашата страница Incoterms®. 

Описание на стоките

Опишете стоката си точно. Например вместо само „дрехи“ поставете „мъжки тениски 80% памук, 20% полиестер“. И не използвайте фирмени кодове на продукти за описание на стоките. Ако пакетът съдържа маркови артикули, включете името на марката, както и номера на модела. Научете повече за предоставянето на ясно описание на стоките с нашето видео и ръководство. 

Количество стоки

Ако изпращате различни продукти, посочете количеството на всеки продукт, като използвате приложима мерна единица. Например частите и предметите често се броят на парчета, обувките - по двойки, течностите по обем, сухите стоки по тегло.

Хармонизиран (HS) код

Този код информира митническите власти за вида на стоките, които изпращате. Освен това им помага да определят мита и данъци. За да научите повече, отидете на нашата страница за Хармонизирани кодове (HS кодове). 

Декларирана стойност

Посочете истинската стойност на пратката. Това трябва да е пазарната цена на стоката, заедно с валутата. Ако стойността не изглежда разумна, митниците може да поискат от Вас или Вашия получател доказателство за стойността, която сте декларирали във фактурата. Научете повече за декларирането на стойността на Вашите стоки от нашето видео и ръководство по тази тема.  

Разходи за застраховки

В търговската фактура може да се наложи да покажете разходите за превоз и застраховка като отделни артикули. Ако не са показани отделно, митницата ще изчисли тези стойности вместо Вас и в крайна сметка може да платите повече от необходимото.

Страна на произход

Това е мястото, където продуктите са били първоначално произведени – и може да е различно от страната, от която се изпраща пратката.

Тегло

Ще Ви трябва и теглото НЕТО и БРУТО. БРУТО теглото е сборът от НЕТО теглото и опаковката.

И накрая, не забравяйте да го подпишете.

Този уебсайт е предназначен да предостави обща информация, свързана с доставката. Ако не сте сигурни за изискванията за доставка, които се отнасят за Вас, проверете при Вашия превозвач. Уверете се, че сте проверили правилата и разпоредбите на държавата, от и до която изпращате, преди да изпратите. Можете да намерите тази информация на правителствени уебсайтове.