Как се попълва въздушна товарителница (AWB)
Ако изпращате стоки извън страната, ще трябва да предоставите въздушна товарителница. Този документ представлява договор между изпращача и превозвача, така че е важно информацията да е ясна и точна. Разберете какви данни трябва да предоставите и как да ги попълните правилно.
Какво е въздушна товарителница?
Въздушната товарителница, или само товарителница, представлява договор между изпращача и превозвача. Тя съдържа ключова информация за изпращача и също така се използва за проследяване на пратката.
Дали трябва да напечатам, или да напиша на ръка информацията?
Най-добре е да въведете информацията така, че да е ясна и лесна за четене. Ако трябва да напишете на ръка въздушната товарителница, уверете се, че данните са четливи на всички копия. По този начин Вашият превозвач може да осигури безпроблемна доставка.
Какви данни трябва да предоставя?
Стъпка 1: Попълнете своите данни
- Дата
- Клиентски номер
- Име на фирмата
- Телефонен номер
- Пълен адрес
- ДДС или Данъчен номер
Ако има различен адрес за вземане, включете го.
Стъпка 2: Попълнете данните за Вашия получател
- Име на получателя
- Телефонен номер
- Данъчен номер
Отново, ако има различен адрес за доставка, не забравяйте да го включите в данните за контакт. Адресите на пощенските офиси се приемат за тази цел в някои страни.
Стъпка 3: Попълнете данните за пратката
- Брой пакети
- Типът пакет
- Тегло и размери
Ако това е международна пратка, включете:
А ако изпращате опасни стоки/товари, трябва да декларирате това.
Стъпка 4: Изберете услуга за доставка
Обикновено има няколко опции за избор, като например доставка на следващия ден, доставка преди 10 часа сутринта или услуга в събота.
Стъпка 5: Попълнете секцията за фактуриране
Това определя кой плаща транспортните такси на превозвача. Ако обработвате плащането, добавете номера на сметката си. Ако получателят плаща, добавете номера на сметката му и се уверете, че имате неговото разрешение да направите това.
Стъпка 6: Подпишете
И накрая, Вие или представител на компанията трябва да подпишете въздушната товарителница.
Има ли нещо друго, което трябва да включа?
Също така е добре да включите опаковъчен списък с описание на стоките. Поставете списъка в пакета.
Този уебсайт е предназначен да предостави обща информация, свързана с доставката. Ако не сте сигурни за изискванията за доставка, които се отнасят за Вас, проверете при Вашия превозвач. Уверете се, че сте проверили правилата и разпоредбите на държавата, от и до която изпращате, преди да изпратите. Можете да намерите тази информация на правителствени уебсайтове.
