Търговската фактура е основният документ, използван от повечето чуждестранни митнически агенции за контрол на вноса, оценка и определяне на митата.

Като износител на пратката, Вие носите отговорност за предоставянето на търговската фактура. Тъй като служи като основа за всички други международни документи за доставка, това е първият документ, който трябва да попълните. Митническите служители използват този документ (и всички други документи, необходими за Вашата пратка), за да обработят Вашата пратка, така че е важно да се уверите, че цялата информация, която предоставяте, е изчерпателна и точна.

Търговската фактура трябва да бъде попълнена на английски език. Информацията, която предоставяте в други международни документи за доставка, включително етикета на пратката, също трябва да е в съответствие с информацията, която предоставяте в търговската фактура. Ако нямате собствена фирмена търговска фактура, моля, изтеглете нашия шаблон за търговска фактура в редактируем pdf формат по-долу.

Изпращането на Вашата митническа документация по електронен път чрез FedEx^® Electronic Trade Documents (ETD) може да Ви помогне да избегнете закъснения на митницата. За да започнете, ще отнеме само няколко прости стъпки.

Търговската фактура се изисква за всички международни пратки на стоки (с изключение на пратки вътре в ЕС). С други думи, това е необходимо за всяка международна пратка с търговска стойност. Повечето недокументални пратки се класифицират като стокови пратки.

Изпълнете следните стъпки, за да попълните търговската фактура:
 

1. Номер на международна въздушна товарителница

Въведете номера на международната въздушна товарителница на FedEx, който е основният референтен номер за Вашата пратка.

2. Референтни номера за износа (напр. номер на поръчка, номер на фактура и т.н.)

Номерът на фактура се изисква винаги от митницата

3. Изпращач/износител

Пълно име, адрес, телефонен номер,  имейл адрес и EORI (номер за регистрация и идентификация на икономически оператор)  и ДДС/данъчен номер на износителя. Моля, имайте предвид, че изпращачът е собственик на стоката и адресът му може да се различава от адреса за вземане.

4. Получател/вносител

Попълнете име, адрес, телефонен номер и EORI или данъчен номер на вносителя.

5. Вносител – ако е различен от получателя

Ако пратката ще се обработва от вносител, който е различен от получателя, попълнете неговото пълно име, адрес и телефонен номер.

6. Пълно описание на стоките

Включването на точно описание на съдържанието на Вашата пратка е от съществено значение за навременното митническо освобождаване. Неточните или неясни описания на пратките са една от най-честите причини за митнически забавяния. Включете последователни, подробни описания на всички документи, за да избегнете забавяне на пратката.

Описанието трябва да съдържа следната информация:

• Какво представлява стоката?
• Какво е количеството?
• От какво е изработена?
  
• За какво е предназначена?

Моля, обърнете внимание: трябва да се предоставят отделни описания за всеки вид стока. Например, ако изпращате 15 еднакви пуловера и 30 еднакви чифта маратонки, ще трябва да включите отделни описания за групата пуловери и групата маратонки.

Не забравяйте да включите и разбивка на състава по материали, напр. 80% памук и 20% полиестер и проверете дали имате нужда от допълнителна документация, напр. изисква се декларация за обувки за всякакви пратки с обувки до САЩ.

Примери:

Включването на правилния код по Хармонизираната система (HS) ще помогне да се гарантира, че описанието на стоките е разбираемо от властите във всички страни.

FedEx International Shipping Assist може да Ви помогне бързо и точно да идентифицирате хармонизирания системен код за Вашите стоки.

7. Държава/територия на производство

Попълнете държавата/територията, в която е първоначално произведена или изработена всяка от стоките в пратката Ви. Ако имате няколко стоки от различни държави/територии на производство, посочете съответната държава/територия до описанието на съответния продукт.

8. Единична стойност

Изисква се действителната митническа стойност, дори да няма търговска стойност за изпращаните стоки. Ако имате няколко стоки с различна стойност, посочете съответната стойност до описанието на съответния продукт.

9. Посочете точното тегло на пратката

Съществено и законово изискване за сигурността и митническото подаване е да включите точното тегло във въздушната товарителница (AWB) и търговската фактура. Трябва да включите брутното и нетното тегло за всяка позиция от артикулите, мерната единица (напр. КГ) и количеството (напр. 4 артикула).

Моля, обърнете внимание: Вашата пратка ще претърпи няколко сканирания по време на пътуването си, включително сканирания за тегло и размери. Ако има отклонения, те могат да бъдат коригирани и Вашата сметка за доставка може да отразява промените. Предоставянето на неправилно тегло може да доведе до по-високи от очакваните транспортни разходи.

10. Посочете причината за изпращането

Това може да помогне за намаляване на риска от задържане и забавяне на митница, но това не е всичко. Някои стоки може да отговарят на условията за специални митнически процедури или дори по-ниски митнически такси. Това включва пратки, които се изпращат като подаръци, връщания, стоки за ремонт, мостри или стоки за тестване. Ако причината за изпращането не е включена, получателят може да плати по-високи митнически такси, отколкото е необходимо.

Не забравяйте да включите Вашия митнически процедурен код (CPC), ако Ви е известен, това ни указва правилния процес на митническо освобождаване, който трябва да използваме.

11. Включете правилния Incoterm®

Incoterms® или международните търговски условия са поредица от предварително дефинирани търговски условия, публикувани от Международната търговска камара (ICC) във връзка с международното търговско право.

Те са набор от съкращения, използвани за определяне кой носи риска за пратката. Под риск имаме предвид кой носи отговорността за загуба или повреда или чия застраховка потенциално може да бъде използвана за иск.

12. Фактуриране на мита и данъци

Митата, данъците и таксата за авансово плащане от името на клиента по подразбиране ще бъдат начислени на получателя, освен ако изпращачът не маркира опцията „Bill Shipper“ (Фактуриране на изпращача) във въздушната товарителница. Ако получателят откаже пратката или откаже да плати, изпращачът в крайна сметка носи отговорност за всички мита, данъци и такси, начислени върху пратката.

12. Проверете дали Вашите стоки отговарят на условията за безмитен внос в държавата по местоназначение

В зависимост от държавата по местоназначение, Вашите стоки може да отговарят на условията за безмитен достъп в тази държава. ЕС и Обединеното кралство имат мрежа от споразумения за свободна търговия (ССТ), които позволяват безмитен достъп до трети страни. За да се възползвате, може да се наложи да попълните допълнителна документация или да добавите декларация, доказваща произхода на Вашите стоки към Вашата търговска фактура.

14. Подпис

Преди да подпишете декларацията, се уверете, че цялата информация съответства на данните във въздушната товарителница. Поставете върху пакета, заедно с въздушната товарителница, оригиналната търговска фактура и две копия, всички подписани лично.