وهو عبارة عن حل آلي للشحن الدولي يتيح لك إرسال وثائق التجارة الخاصة بك (مثل فاتورة تجارية) إلكترونيًا. تقلل أداة فيديكس الإلكترونية لوثائق التجارة من استهلاك الورق، وتتيح لك الإقلال بشكل أسرع، وتسريع عملية إجراءات ما قبل التخليص الجمركي. وتساهم أيضًا في تجنب تعرض شحنتك للتأخير في الجمارك.

فهي تعمل على تبسيط عملية الشحن الدولي – ويعني ذلك أنك لست مضطرًا إلى طباعة نسخ متعددة وطيها وإرفاقها مع كل شحنة، ويساهم ذلك في توفير استهلاك الورق وتقليل تكاليف الطباعة.

أنت لا توفر استهلاك الأوراق وتكاليف الطباعة فحسب، بل تستمتع أيضًا براحة البال والاطمئنان لأنك تعرف أن وثائق التجارة الخاصة بك جاهزة للتخليص الجمركي. إليك بعض المزايا الموضَّحة بمزيد من التفصيل:

• يتيح تحميل الوثائق إلكترونيًا الوقت للمساعدة في إجراءات ما قبل التخليص الجمركي
• يساعدك تخصيص وثائقك بصور الترويسة والتوقيع في الامتثال لمتطلبات التخليص الجمركي في بلدان محددة
• يساهم تقليل استهلاك الورق ومواد الطباعة والشحن في الحد من انبعاثات الكربون
• يساهم تفادي حالات التأخير في الجمارك في تحسين موثوقية الشحن لديك وسمعته
• يتيح لك تجهيز وثائقك إلكترونيًا المزيد من الوقت للتركيز في مهام أخرى
• الحد من التعرض للسرقة عند إرفاق فاتورة مع الشحنة توضح ما تتضمنه

يمكنك إرسال وثائق التجارة الخاصة بك في وقت مبكر للغاية. ولذلك، إذا كانت توجد أي معلومات مفقودة أو إضافية لازمة، فسيتم إخطارك بشكل أسرع مما يساهم في الحد من حدوث حالات تأخير في الجمارك.

يمكن استخدام ذلك في كلٍ من شحنات الاستيراد والتصدير. لمعرفة ما إذا كان ذلك متوفرًا في البلدان التي تشحن منها أو إليها، انظر القائمة الواردة أدناه.

إذا كان بلد المنشأ أو الوجهة (أو كلاهما) لا يقبل أداة فيديكس الإلكترونية لوثائق التجارة، فسوف تحمل شحنتك ملصقًا يفيد EWO (أداة تحميل المستندات للبلدان التي تتطلب نسخًا ورقية للتخليص الجمركي). وهذا يتيح لك تحميل وثائقك بسلاسة في البلدان التي تتطلب توفير نسخ ورقية للتخليص الجمركي. بعد تحميل الوثائق، سيطلع عليها مخلص جمركي في وقت مبكر، مما يعني أنه سيتم إخطارك بأي مشكلات تتعلق بالورق وستكون قادرًا على حلها سريعًا. وإن ذلك أيضًا يقلل من فرص فقدان الأوراق. وعلى الرغم من هذا، فلا يزال يتعين عليك طباعة وثائق الجمارك وإرفاقها مع الشحنة للامتثال للمتطلبات التنظيمية.

تتوفر أداة فيديكس الإلكترونية لوثائق التجارة لشحنات فيديكس إكسبريس وتفيد كثيرًا جهات الشحن التي لا تتوفر لديها وثائق ­ أو جهات شحن السلع. قد تكون الشحنات التي تحتوي على سلع خطرة وثلج جاف مؤهلة لتقديم وثائق التجارة الإلكترونية.

يمكنك تجهيز وثائق التجارة، وتخزينها، وإعادة استخدامها عبر الإنترنت من خلال مركز تجهيز الوثائق لدى فيديكس عبر مدير فيديكس للتجارة الدولية.

قد يُطلب منك إرسال أوراق مطبوعة حسب بلد وجهة الشحنة. توفر ميزة "ملفات تعريف البلدان" في مدير فيديكس التجاري الدولي معلومات محددة تتعلق بالبلدان بشأن الشحن والمتطلبات التنظيمية، مثل الوثائق المطلوب تقديمها، وغيرها من متطلبات التخليص الجمركي الخاصة (مثل مقدار الرسوم والضرائب التي يتعين سدادها). وبصرف النظر عما هو مذكور أعلاه، لا تنسَ طباعة ملصق الشحن الدولي الخاص بك لجميع الشحنات.

لا يمكن تحميل ملصقات إلى FedEx Global Trade Manager(مدير فيديكس التجاري الدولي) إلا التي يتم إنشاؤها عبر برنامج FedEx Ship Manager^® (مدير شحن فيديكس). يرجى التأكد من تحميل وثائق التجارة الخاصة بك في أقرب وقت ممكن لتجنب احتجاز الجمارك لشحنتك بسبب عدم توافر وثائق التجارة.

تتيح لك أداة فيديكس الإلكترونية لوثائق التجارة إرسال وثائق التجارة إلكترونيًا، لكن لا يزال يتعين عليك طباعة ملصق الشحن.