Afdrukbare versie Handelsfactuur – een handige checklist

Het nauwkeurig invullen van correcte informatie op de handelsfactuur vormt een belangrijke factor in het snel en soepel inklaren van zendingen. Onjuiste informatie kan vertraging bij de douane veroorzaken, maar ook een verkeerde berekening van te betalen accijnzen en invoerrechten. U loopt zelfs kans op een boete.

Dit zijn de gegevens die altijd op uw handelsfactuur moeten worden vermeld:

• Nummer van de internationale luchtvrachtbrief
  
  
• Volledige informatie van de verzender (naam contactpersoon, adres en telefoonnummer)
  
  
• Volledige informatie van de ontvanger (naam contactpersoon, adres, postcode en telefoonnummer)
  
  
• Land van herkomst van ieder product
  
  o Het land van herkomst is het land waarin de goederen zijn geproduceerd, niet het exportland.
  
  o Als de goederen in één land zijn geproduceerd, is het voldoende ‘Made in xxxxx’ te vermelden.
  
  o Als de goederen in meerdere landen zijn geproduceerd, moet bij ieder product ieder land van herkomst worden vermeld.
  
  o ‘EU’ (European Union) is voor enkele douaneautoriteiten onvoldoende. Vermeld daarom altijd het specifieke land, bijvoorbeeld ‘Made in France.’
  
  o Het land van herkomst kan van invloed zijn op de hoogte van de invoerrechten. Ook kan afhankelijk van het land van herkomst een verlaging van invoerrechten gelden of een verbod of sanctie.
  
  
• Geef een volledige beschrijving. Een algemene beschrijving is onvoldoende. Vermeld bijvoorbeeld wat het is, waarvan het is gemaakt, de hoeveelheid en hoe het wordt gebruikt.
  
  
• Geef ook een beschrijving in het Engels (dit is de belangrijkste voertaal in de wereldhandel en wordt door veel vervoerders en regelgevende instanties verplicht gesteld)
  
  
• Hoeveelheden – vermeld individuele aantallen en totalen voor het aantal pakketten, de meeteenheden, het gewicht, de waarde per item en de totale waarde
  
  
• Vermeld de juiste valuta. Onthoud daarbij dat meerdere landen het dollarteken gebruiken ($) dus vermeld de juiste valuta altijd nauwkeurig, bijvoorbeeld USD, CAD, SID
  
  
• Is de handelsfactuur op het briefpapier van uw bedrijf geprint en ondertekend? Dit is in veel landen verplicht
  
  

Om dit document eenvoudiger in te vullen, heeft FedEx ook een sjabloon van de handelsfactuur voor u beschikbaar. U kunt dit opvragen bij de FedEx klantenservice, het downloaden van fedex.com door hier te klikken of het per fax, post of e-mail ontvangen.

Voor meer informatie over het invullen van de handelsfactuur kunt u altijd contact opnemen met de FedEx klantenservice.