Afdrukbare versie AEO status biedt extra voordelen


Achtergrond
Een ´economic operator´ is een entiteit, zoals een fabrikant, importeur, exporteur, douaneagent of vervoerder, die binnen de EU is gevestigd. Iedere economic operator die betrokken is bij activiteiten waarop douanewetgeving van toepassing is, kan AEO accreditatie aanvragen.

AEO status biedt extra voordelen
Het AEO programma zorgt voor een balans tussen verhoogde veiligheidsmaatregelen en vereenvoudiging voor bedrijven die de regels nakomen. Organisaties met een AEO status profiteren van gemak op het gebied van veiligheidsmaatregelen en krijgen sneller toegang tot vereenvoudigingen binnen de EU-wetgeving, zoals:


  • Minder gegevens voor samengevatte inklaring/uitklaring aangifte
  • Mogelijk bericht vooraf als een zending gecontroleerd gaat worden
  • Minder fysieke– en documentcontroles
  • Voorkeursbehandeling van zendingen als deze voor controle worden geselecteerd
  • Keuze van de controleplaats
  • Sneller toegang tot bepaalde vereenvoudigde douaneprocedures
  • Goede samenwerking met de douane

Wie in Nederland de AEO status krijgt, wordt door andere EU lidstaten op dezelfde wijze behandeld. Omdat de status een soort kwaliteitsstandaard vormt, is de verwachting dat veel bedrijven in de toekomst de voorkeur geven aan AEO gecertificeerde organisaties. FedEx heeft de volledige certificatie ontvangen (zowel veiligheids- als douanecertificaten) in Frankrijk, Finland en Hongarije en doorloopt nu audits die nodig zijn voor andere lidstaten.

Moet mijn bedrijf een aanvraag indienen?
Als FedEx uw goederen vervoert, maar u zelf de uitklaring regelt, kan het uw bedrijf voordeel bieden zelf een AEO status aan te vragen. Probeer deze voor juli 2009 te verkrijgen, want dan worden nieuwe veiligheidsprocedures voor vracht in de EU van kracht. Bekijkt u in ieder geval de websites onderaan deze pagina om te beoordelen of u actie moet nemen. Er is geen juridische verplichting om de AEO status aan te vragen, ook niet voor bedrijfspartners van AEO´s.

Het AEO concept is in lijn met het SAFE Framework of Standards to Secure and Facilitate Global Trade van de World Customs Organization. In andere delen van de wereld lopen gelijksoortige initiatieven, zoals C-TPAT Customs Trade Partnership Against Terrorism in de Verenigde Staten of Partners In Protection (PIP) en Free And Secure Trade (FAST) in Canada. Doel van de Europese Commissie is tot overeenstemming te komen met de belangrijkste handelsnaties om AEO certificaten en equivalenten over en weer te accepteren.

Veelgestelde vragen

Hoe werkt een aanvraag voor de AEO status?
De EU Commissie en de lidstaten hebben een AEO aanvraagformulier goedgekeurd en gepubliceerd dat is te vinden in aanvulling I op Verordening 1875/2006. Het invullen van dit formulier is over het algemeen echter niet voldoende om de AEO status te krijgen. Daarom is het raadzaam de ‘ AEO self assessment vragenlijst’ in te vullen voordat u de aanvraag indient.

Waar kan ik de AEO status aanvragen?
De ‘ economic operator’ moet de aanvraag indienen:

  • In het land waar de belangrijkste accounts met betrekking tot douanezaken zich bevinden en waar een deel van de werkzaamheden wordt uitgevoerd; of
  • In het land waar toegang bestaat tot de belangrijkste accounts, waar de algemene logistieke managementactiviteiten plaatsvinden en waar een deel van de werkzaamheden wordt uitgevoerd.

Bestaan er meerdere AEO certificaten?

  • AEOC (Customs AEO Certificate): de economic operator moet voldoen aan artikels 14h, 14i en 14j van de Customs Code Implementing Regulation (zoals ingevoegd bij Verordening 1875/2006);
  • AEOS (Security AEO Certificate): de economic operator moet voldoen aan artikels 14h, 14i (except 14i(c)), 14j en 14k van de Implementing Regulation (zoals ingevoegd bij Verordening 1875/2006);
  • AEOF (Full AEO Certificate – Customs and Security): de economic operator moet voldoen aan artikels 14h, 14i, 14j en 14k van de Implementing Regulation (zoals ingevoegd bij Verordening 1875/2006).

Wat zijn de voorwaarden en criteria om een AEO certificaat te krijgen?

De lidstaat geeft een AEO certificaat uit op basis van criteria als:

  • Bedrijfsinformatie
  • Bewijs dat het bedrijf in het verleden douaneregelgeving is nagekomen
  • Het accounting en logistieke systeem van het bedrijf
  • De financiële solvabiliteit van het bedrijf
  • Veiligheid– en risicomanagement en –plannen van het bedrijf

Waar vind ik meer informatie over AEO?
De EU Commissie heeft informatie over douane en veiligheid gepubliceerd op haar ‘Europese’ website die u bereikt via deze link:
http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/policy_issues/customs_security/index_en.htm