Version imprimable Description des marchandises sur le bordereau d’expédition et sur la facture commerciale

Des informations détaillées sur le bordereau d'expédition évitent les délais en douanes

Fournir des informations détaillées et correctes sur le bordereau d’expédition et sur la facture commerciale permet de réduire, voire d'éviter des retards lors du passage en douanes.

Evitez les formulations trop vagues sur le bordereau d’expédition ou/et la facture commerciale, décrivez avec le plus de détails possible les marchandises que vous envoyez.

La description doit répondre aux questions suivantes :  

• Qu'est-ce que c'est ? (une description détaillée de la marchandise)
• En quoi est-ce ? (les matériaux composant la marchandise)
• Quel usage va-t-il en être fait, en association avec quoi ? (fonction de la marchandise)
• S'il s'agit d'une pièce, de quel ensemble fait-elle partie ?

Parmi les autres informations à faire figurer, tout aussi fondamentales pour un dédouanement éclair et pour le calcul correct des droits et taxes, il convient d’indiquer :

• Les noms, adresses et numéros de téléphone de l'expéditeur et du destinataire,
• Le motif de l'envoi (cadeau, usage personnel, retour S.A.V, marchandise commerciale, etc.),
• Combien d'éléments sont expédiés (la quantité, le poids de chaque élément et le total),
• La valeur unitaire de chaque élément ainsi que la valeur totale,
• Le pays dans lequel la marchandise a été fabriquée (pays de fabrication).

Un exemple de description conforme serait "1 appareil photo numérique". 

Les informations ci-dessus doivent être reportées dans les champs adéquats du bordereau d'expédition et de la facture commerciale.

Si vous aviez la moindre question ou une hésitation pour remplir les documents d’expédition, n’hésitez pas à contacter notre Service Clientèle au numéro 0820 123 800 (0.12 Eur/mn).