Druckansicht Handelsrechnung – eine kurze Checkliste

Zutreffende und genaue Informationen auf der Handelsrechnung sind eine wichtige Voraussetzung für die schnelle und präzise Zollabwicklung. Fehlerhafte Angaben können die Abfertigung verzögern, zu einer falschen Berechnung der zu entrichtenden Zölle/Steuern führen sowie möglicherweise auch Strafen und Bußgelder nach sich ziehen.

Nachstehend finden Sie eine Kurz-Checkliste zu den Angaben, die Ihre Handelsrechnung enthalten muss:

• Nummer des internationalen Luftfrachtbriefs
  
  
• Vollständige Angaben zum Versender (Ansprechpartner, Adresse, Telefonnummer)
  
  
• Vollständige Angaben zum Empfänger (Ansprechpartner, Adresse, Postleitzahl, Telefonnummer)
  
  
• Ursprungsland für jede Ware
  
  o Ursprungsland ist nicht das Land, aus dem die Waren exportiert werden, sondern in dem sie hergestellt wurden.
  
  o Falls die Waren in nur einem Land hergestellt wurden, genügt auf der Rechnung die Angabe: „Made in xxx“
  
  o Bei mehreren Ländern ist jedes Ursprungsland neben dem entsprechenden Produkt anzugeben.
  
  o „EU“ (Europäische Union) ist für den Zoll einiger Zielländer nicht ausreichend. Geben Sie das genaue Land an, z.B. „Made in Germany“.
  
  o Das Ursprungsland kann nicht nur die Höhe des Importzolls beeinflussen, sondern auch mögliche Zollermäßigungen, Einfuhrverbote oder Sanktionen.
  
  
• Geben Sie eine vollständige Beschreibung an. Allgemeine Beschreibungen reichen nicht aus. Sie müssen angeben, was und wie viel Sie versenden und wie es verwendet wird.
  
  
• Geben Sie die Beschreibung auch auf Englisch an (Weltsprache im Geschäftsverkehr und von vielen Frachtunternehmen und Aufsichtsstellen vorgeschrieben).
  
  
• Mengen – verwenden Sie Einzel- und Summenspalten für Anzahl der Paketstücke, Menge, Maßeinheit, Gewicht, Einzelwert, Gesamtwert.
  
  
• Geben Sie die genaue Währung an. Denken Sie daran, dass das Dollarzeichen ($) in mehreren Ländern benutzt wird, und bezeichnen Sie daher die Währung genau – beispielsweise USD, CAD, SID.
  
  
• Ist die Handelsrechnung auf dem Briefpapier Ihres Unternehmens gedruckt und unterschrieben? (In zahlreichen Ländern zwingend vorgeschrieben.)
  
  

Um Ihnen das genaue Ausfüllen dieses Papiers zu erleichtern, hat FedEx eine neue Handelsrechnungsvorlage erstellt. Diese können Sie von fedex.com herunterladen, indem Sie hier klicken, oder sie bei unserem Kundendienst unter 01803 123 800 (9 Ct./Min. aus dem dt. Festnetz; Mobilfunktarife anbieterabhängig) anfordern.

Der FedEx Kundendienst nennt Ihnen auch gerne nähere Einzelheiten zum Erstellen einer Handelsrechnung.