Apoyo para Documentación aduanera
Apoyo para Documentación aduanera
Cómo completar una factura comercial
La factura comercial es el documento que más usan la mayoría de las agencias aduaneras extranjeras para el control de importaciones, la valuación y la determinación de aranceles. Descarga nuestra plantilla de factura comercial en formato PDF editable a continuación.
Realiza los siguientes pasos para completar la factura comercial:
1. Número de guía aérea internacional
Ingresa el número de guía aérea internacional de FedEx, nuestra principal referencia para tu envío.
2. Referencias de exportación (es decir. número de pedido, número de factura, etc.)
Siempre se requiere un número de factura para la aduana
3. Remitente/exportador
Nombre completo, dirección, número de teléfono y número de identificación fiscal
4. Destinatario/importador
Nombre completo, dirección, número de teléfono y número de identificación fiscal del importador
5. Importador (si el que recibe el envío no es el destinatario)
Si un importador que no es el destinatario manejará el envío, ingresa su nombre completo, dirección y número de teléfono.
6. Descripción completa de las mercancías
La descripción debe responder la siguiente información:
- ¿Qué es?
- ¿Cuántas unidades hay?
- ¿De qué está hecho?
- ¿Cuál es el uso previsto?
- Ejemplos:
- Dos resortes de acero para una máquina de carpintería
- 30 páginas de documentos legales
- Alimento: una lata de duraznos en rodajas
7. País o territorio de fabricación
Completa el país o territorio en el que se fabricó o elaboró originalmente cada una de las mercancías del envío. Si tienes varias mercancías que se fabricaron en diferentes países o territorios, incluye cada país o territorio de fabricación junto con la descripción de cada producto.
8. Valor unitario
Se requiere un valor de aduana real, incluso si no existe un valor de transacción para las mercancías que se envían. Si tienes varias mercancías con valores diferentes, incluye cada valor junto a la descripción de cada producto.
9. Firma
Antes de firmar la declaración, asegúrate de que toda la información sea coherente con la de la guía aérea. Coloca el recibo comercial original firmado y dos copias firmadas individualmente en el paquete junto con la guía aérea.
Cómo completar tu guía aérea en línea y cargar tu documentación aduanera con FedEx Ship Manager® en el sitio fedex.com
Inicia sesión en FedEx Ship Manager en el sitio fedex.com.
- Haz clic en “Preferencias” arriba de Detalles de facturación.
- Marca la casilla “Permitir Nota de Documentos comerciales en formato electrónico (ETD)".
- Haz clic en “Guardar cambios” y listo.
Información del remitente
Asegúrate de escribir tu dirección completa y tu número de teléfono.
Información del destinatario
Completa los detalles de la dirección y el número de teléfono del destinatario.
Información del pagador
Completa la información del pagador para el transporte y para los aranceles e impuestos
Ingresar información del producto/mercancía
Para los envíos en los que se requiera documentación aduanera, aparecerá una nueva ventana en la que podrás ingresar toda la información de tu mercancía
Información de la mercancía
Para cada una de las mercancías de tu envío, coloca lo siguiente:
- Una descripción completa de las mercancías en inglés
- ¿Qué es?
- ¿De qué está hecho?
- ¿Cuántas unidades son y cuánto cuestan?
- ¿Para qué se usa?
- Valor de aduana: Se requiere un valor de aduana, incluso si no hay un valor de transacción para las mercancías que se envían (no es aceptable colocar el valor cero)
- País o territorio de fabricación: Si tienes varias mercancías que se fabricaron en diferentes países o territorios, incluye cada país o territorio de fabricación junto con la descripción de cada producto
- Una descripción completa de las mercancías en inglés
Elige los documentos de aduanas básicos que deseas cargar o crear
- Factura comercial
- Nuestra recomendación es que uses tu propia factura comercial
- Asegúrate de haber habilitado los doc. comerciales electrónicos para cargar tu documentación de manera electrónica
- Asegúrate de que la información del recibo comercial coincida con la información de la guía aérea
- Factura pro forma
- Para los envíos gratis de mercancías, como muestras de productos, catálogos o productos no destinados a la venta
- Sin embargo, no todos los países o territorios aceptan facturas pro-forma, y recomendamos preparar una factura comercial en todos los casos, ya que no requiere ningún esfuerzo adicional.
- Documentos comerciales adicionales
- Adjunta cualquier otro documento comercial requerido para tu mercancía o destino
- Factura comercial
Imprime la(s) etiqueta(s) y los documentos
El último paso del proceso es la verificación e impresión de tu guía aérea.
Documentos adjuntos
Tienes la capacidad de ver los documentos que se adjuntaron a tu envío
Después de imprimir las instrucciones, realiza lo siguiente:
Dobla la página impresa por la línea horizontal
Coloca la etiqueta en la bolsa de tu envío y pégala en tu envío
Nota: Si no cargaste tu factura comercial en FedEx Ship Manager®, imprime tres copias de tu factura comercial, fírmalas y colócalas en tu envío junto con la guía aérea.
